Gestionnaire des distinctions honorifiques - BDC MESR H/F
Référence : 2024-1621945
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Bureau des Cabinets
Bureau des cabinets (BDC) Département des distinctions honorifiques - Localisation : 21 RUE DESCARTES - 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du bureau des cabinets pour le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (ESR), le département des distinctions honorifiques instruit les dossiers de propositions de candidatures des personnalités du monde académique et scientifique dans les deux ordres nationaux (Légion d’honneur et ordre national du Mérite).
Sous l’autorité du responsable du département et en lien avec les gestionnaires-rédacteurs, vous êtes chargé de recueillir les informations d’ordres administratifs nécessaires à l’instructions des dossiers.
Vous devez notamment :
· Préparer et suivre les demandes de pièces constitutives pour l’instruction des dossiers demandés par la Grande chancellerie pour le contingent ESR :
o Analyser les dossiers et saisir « pour avis » les ministères employeurs des candidat(e)s proposé(e)s.
o Demander l’avis aux préfets.
o Demander des extraits d’actes de naissance et les casiers judiciaires.
· Coordonner et gérer le traitement des demandes d’avis émanant d’autres ministères pour leurs propres contingents (saisir et relancer les opérateurs de l’ESR).
· Veiller sur l’actualité du milieu académique et scientifique (nominations, tutelles, etc.).
· Tenir les tableaux de bords et de suivi se rapportant à l’instruction des dossiers (rappels, relances, clôture des dossiers, etc.).
En outre, vous devez être capable d’organiser les différentes tâches confiées, de respecter les délais fixés par le cabinet, la Grande chancellerie, la Présidence de la République et les services du Premier ministre.
Profil recherché
Connaissances et compétences
· Qualités rédactionnelles
· Connaissance de l’organisation du ministère, du système d’enseignement supérieur et de la recherche et de ses enjeux.
· Outils numériques et leurs usages
· Rédiger un rapport, des documents
· Classer des documents
· Etablir et mettre à jour un dossier, une base de donnée
Savoirs-faire
· Sens de l’analyse et de la synthèse
· Instruire des dossiers
· Transmettre des informations
· Rigueur et méthode, capacité d’organisation et d’anticipation
Savoirs-être relationnels
· Autonomie, esprit d’initiative et capacité à se positionner comme force de proposition au sein d’une équipe
· Avoir l’esprit d’équipe
· Réactivité et respect des délais
· Faire preuve de diplomatie et de discrétion
· Savoir rendre compte
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jean-jacques.ladvie@education.gouv.fr
- cyril.petit@education.gouv.fr
recrutement-bdc@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Ministère de l’Education Nationale et de la Jeunesse
Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche
Ministère des Sports, des jeux Olympiques et Paralympiques
Descriptif du service
Au service des cabinets des ministres, le bureau des cabinets assure les missions suivantes sur 3 sites (Grenelle, Descartes et Avenue de France) :
Coordonner et suivre les dossiers relatifs à la gestion des personnels et au fonctionnement général du bureau des cabinets ;
- Répondre aux courriers des citoyens des élus ainsi qu’aux correspondances réservées ;
- Contrôler et traiter les questions parlementaires en lien avec les directions du ministère et les membres des cabinets ;
- Vérifier et envoyer l’ensemble des textes réglementaires au SGG puis veiller à leur publication au JO et/ou au BO ;
- Gérer et suivre l’attribution des distinctions honorifiques : Légion d’honneur (LH), ordre national du Mérite (ONM), Palmes académiques (PA) et Médaille de la jeunesse, des sports et de l’engament associatif (MJSEA) ;
- Participer aux groupes de travail interministériel sur les évolutions des outils de dématérialisation (Solon, Réponse)
Le département des distinctions honorifiques assure la réception, l’instruction, la rédaction et le suivi des candidatures aux ordres nationaux (Légion d’honneur et ordre national du Mérite). En lien avec les services déconcentrés, les préfectures, la Grande Chancellerie et l’Elysée, le département prépare et soumet à la ministre et à ses collaborateurs des propositions de candidatures.
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 6 B : 25 C : 16
À propos de l'offre
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Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
Jean-Jacques LADVIE, Chef du bureau des cabinets
e-mail : jean-jacques.ladvie@education.gouv.fr
Cyril PETIT, Adjoint au chef du bureau des cabinets
e-mail : cyril.petit@education.gouv.fr
Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) :
Philippe PERSONNE, Adjoint au chef du bureau des cabinets
e-mail : philippe.personne@education.gouv.fr
Boîte mail générique de recrutement : recrutement-bdc@education.gouv.fr
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· Pics d'activité saisonniers dans les périodes d'instructions des ordres nationaux.
· Capacité d’adaptation au rythme d’un cabinet ministériel.
Vous êtes tenu d’observer, pendant la durée de vos fonctions au cabinet et par la suite, le secret professionnel sur les missions que vous aurez effectuées et/ou les renseignements que vous aurez recueillis.
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Gestionnaire de ressources documentaires
