Gestionnaire des doctorants (F/H)

Référence : 2024-1554449

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Centrale de Nantes
  • Localisation : 1 Rue de la Noë 44300 Nantes
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 26000 € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots


Vous serez amené à effectuer les missions suivantes :
· Réceptionner, gérer et saisir les dossiers d’inscription et de soutenance des doctorants de Centrale Nantes sur les outils informatiques dédiés ;
· Mettre à jour les dossiers des doctorants de Centrale Nantes :
· Réceptionner et vérifier la conformité des documents liés à la soutenance de doctorat et transmettre les éléments à la médiathèque de Centrale Nantes ;
· Participer aux différentes activités du Pôle Doctoral : accueillir les doctorants, les enseignants chercheurs, préparer la diffusion des mémoires de doctorat, participer à la réunion de rentrée et au séminaire des doctorants ;
· Assurer la diffusion des mémoires de doctorat et de la diplomation en lien avec la médiathèque et le service de la scolarité ;
· Archiver les dossiers ;
· Mettre à jour les pages internet et intranet dédiées au doctorat sur le siteweb de Centrale.

Profil recherché

Compétences :

·         Bonne connaissance des techniques de gestion administrative

·         Logiciels utilisés : Amethis, OnBoard et STAR, KSUP

·         Maitrise des outils bureautiques Word et Excel

·         Anglais obligatoire : niveau B2 

·         Maitrise de l’orthographe

Qualités requises :

·         Organisation et autonomie

·         Gestion des priorités

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : 1 Rue de la Noë 44300 Nantes

Qui sommes-nous ?

Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

À propos de l'offre

  • Nature du poste

    • Poste en CDI - ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires
    • Poste à temps plein – basé à Nantes
    • Flexibilité horaires
    • Modulations cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
      RTT + congés supplémentaires
    • Télétravail possible
    • Indemnité télétravail
    • Parking gratuit
    • Remboursement transport à 75%
    • Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

    Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État

    Poste à pourvoir : Dès que possible

    Contact RH : Guénolée COTTINEAU

    Contact Manager : Frédéric GRONDIN

    Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin.

    Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.

  • Vacant à partir du 29/04/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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