gestionnaire des dossiers de santé au travail
Référence : 2025-1873738
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Lille
- Localisation : Villeneuve d'Ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de l’Environnement Social au Travail et sous la responsabilité du chef du service de la gestion administrative des dossiers santé au travail, instruire les dossiers Santé au travail et notamment ceux liés au conseil médical départemental, les accidents du travail et les maladies professionnelles, participer à la prévention des risques professionnels (campagne recueil des FIE et enquête amiante).
Activités principales et associées
- Gérer les dossiers liés au conseil médical en liaison avec la direction de la gestion des ressources humaines, le service de médecine de prévention et le service social des personnels: collecter l’ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers et les transmettre au comité médical ; rédiger les courriers adressés aux agents, médecins experts et conseil médical ; assurer le suivi des dossiers et veiller à la bonne circulation de l’information entre les différents partenaires internes ; assurer les opérations nécessaires au paiement des prestataires de santé
- Gérer les dossiers d’accidents du travail et de maladies professionnelles : accueillir, renseigner et accompagner les agents ; instruire et suivre les dossiers ; rédiger les courriers, les décisions relatives à l’imputabilité au service ; assurer la liaison avec les services concernés ; gérer les recours ; assurer les opérations nécessaires au paiement des prestataires de santé, constituer les dossiers d’ATI et de rente viagère d’invalidité.
- Instruire les dossiers capital-décès. Eligibilité, détermination des ayants-droits, rédaction de divers courriers d’information pour les conjoints/enfants, calcul du montant du capital dû, établissement de la demande d’achat
- Assurer le suivi des agents en arrêts longs : + de 30 jours
- Participer à la prévention des risques professionnels (campagnes FIE et Amiante)
- Prendre en charge les opérations liées aux paiements des médecins experts dans le cadre des demandes de visites médicales spécifiques (recul de la limite d’âge pour départ à la retraite).
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique.
La réglementation relative au domaine de la santé au travail.
Notions de base de la gestion financière et comptable.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
Savoir faire opértionnels
Respecter la confidentialité des informations.
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures.
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
Etre rigoureux et organisé.
Faire preuve d'initiative et d'autonomie.
Alerter et rendre compte.
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et des logiciels spécifiques.
Savoir faire comportementaux
Avoir le sens du relationnel, de l'écoute et de la diplomatie.
Travailler en équipe et au contact du public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
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Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
À propos de l'offre
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CDD de trois puis CDI
Pour les titulaires, joindre les trois dernières fiches de paie
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Déplacements ponctuels dans la métropole lilloise
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Vacant à partir du 14/04/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
