GESTIONNAIRE DES DOSSIERS DES VACATAIRES D'ENSEIGNEMENT RATTACHE AU SERVICE PAIE

Référence : 2024-1555701

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Picardie Jules Verne
    Université de Picardie Jules Verne
  • Localisation : AMIENS
Domaine: Ressources humaines
Postuler par mail

Date limite de candidature : 29/05/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon expérience € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Gestion des dossiers des vacataires d’enseignement.


Activités principales:
Suivi et contrôle des dossiers des vacataires d’enseignement à partir d’une plateforme de saisie des dossiers par
les intéressés et saisie des informations dans deux logiciels de gestion.
Relation avec les usagers et les composantes par téléphone et par mail
Gestion des dépassements de service des vacataires
Travail sur le logiciel SIRH - SIHAM et sur le logiciel des suivis d’enseignement - OSE.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires:
Connaissances administratives
Capacité d'analyse et de synthèse
Savoir hiérarchiser et classer des documents

Savoir-faire opérationnels/techniques:
Maitrise des logiciels WORD, EXCEL
Qualités d'expression écrite et orale
Facilité d'adaptation à de nouveaux outils numériques et leur prise en main

Savoir-être:
Savoir travailler en équipe
Savoir informer et solliciter son supérieur hiérarchique
Organisation et rigueur

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales.

Son organisation se caractérise par une grande diversité de métiers, de niveaux de qualification et de statuts, ainsi que par une forte dispersion géographique et fonctionnelle. L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 5 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité et de qualité du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation.

À propos de l'offre

  • Permis B

  • Contraintes particulières:


    Contraintes liées aux dates imposées par la Direction Départementale des Finances Publiques pour la mise en
    paiement des heures de vacations et au calendrier de gestion

  • Vacant à partir du 30/05/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

D'autres offres pourraient vous intéresser