Gestionnaire des dotations de l'Etat et chargé de relation avec les collectivités Ss préf Abbeville

GROUPE RIFSEEP : 1


Vos activités principales :
Assurer la gestion/instruction complète des dossiers de subventions D.E.T.R et partielle pour le Fonds vert ;
 Assurer le suivi des réseaux, des actes d’autorisation d’occupation des sols, les dossiers d’urbanisme attribués à la sous-préfecture en lien avec la cheffe du Pôle
Préparer la tenue des bilatérales mensuelles avec la D.D.T.M (ordre du jour, invitation et compte-rendu) ;
 Assister la cheffe de pôle dans l’organisation des réunions, rédiger les compte-rendus synthétiques et ou les relevés de décision. Assurer sa suppléance dans le cadre de la continuité de service
 Assister la cheffe de pôle dans le suivi de la contractualisation (CRTE-ORT-PVD) et des intercommunalités dans l’arrondissement ;
 Participer à la préparation et à l’organisation des élections politiques en lien avec la préfecture
 Activités partagées :
Assurer l’accueil général et le conseil de premier niveau aux collectivités et usagers, rédiger les courriers ;
 Réceptionner, enregistrer et transmettre les actes dans le cadre du contrôle de légalité en lien avec la préfecture ;
 Assurer la veille et relayer l’information auprès de la cheffe de pôle .
Votre environnement professionnel
 Activités du service :
Administration territoriale de l’État - Relations et conseil aux collectivités locales-Accès au droit des usagers

Composition et effectifs du service :
1 A-1 C et le titulaire du poste décrit
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du Pôle des relations avec les collectivités locales, le Secrétaire général et la Sous-Préfète

Liaisons fonctionnelles :
La préfecture, les DDI et DR, les collectivités territoriales, les élus, les autres ministères.