Gestionnaire des effectifs, du budget (BGP2) et de la paie

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
 
• Assurer la gestion des rémunérations:
- Assurer la gestion des rémunérations des personnes titulaires et non-titulaires de l’État
- Réaliser les tableaux préparatoires en vue de la pré-liquidation de la paie effectuée par le SGAMI Ouest
- Mettre en paiement les états de frais pour les remboursements des médecins dans le cadre du suivi des CLM/CLD/TPT
- Contrôler les éléments ouvrant droit à rémunération et établir les pièces requises (états liquidatifs) pour le versement des droits ( heures supplémentaires, astreintes, interventions, titres de transports domicile-travail , journées de carence (paie), vacations (commissions médicales, vidéo surveillance, élections politiques, interprètes, etc.), indemnités (élections…), accidents de service, services civiques, gratification des stagiaires)
- Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paie.

• Suivre le budget et les effectifs:
- Préparer le budget prévisionnel
- Mettre à jour BGP2, notamment les fiches agents
- Suivre le plan de charge au sein de BGP2
- Suivre mensuellement l’UO de la préfecture, des sous-préfecture et du SGC sur la partie « rémunérations » BGP2
- Coordonner l’ensemble des éléments constituant la rémunération des agents et l’alimentation des données dans BGP2
- Assurer le suivi du BOP 354 T2 et la prise en charge financière hors T2 dans Chorus sur missions RH
 
• Autre : avec la cellule RH administrative:
- Conseiller et informer les agents
- Répondre aux enquêtes demandées par le ministère de l’Intérieur, la Préfecture de région, le SGAMI ou le ministre
- Assurer l’archivage des pièces dans les dossiers de paye des agents.
 
Binôme avec l’agent en charge de la paie et de la rémunération.
Ces activités sont effectuées en coordination avec les autres gestionnaires dans le cadre d’un travail collectif en équipe.
 
Exercice des missions dans le respect du label « qualipref ».
Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré qui assure l'ensemble des missions supports pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.
Le bureau des ressources humaines apporte appui, assistance et soutien à l’ensemble de la préfecture, des sous-préfectures et du SGC, au niveau de l’administration du personnel, de la gestion de carrière et de la rémunération. Il assure la gestion des personnels de la préfecture et du secrétariat général commun.

Composition et effectifs du service

Le pôle RH de la préfecture est composé de 7,5 agents : 1 chef de bureau A, 1 adjoint B, 2 agents de catégorie B et 3,5 agents de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

Chef du bureau des ressources humaines de la préfecture
Adjoint au chef du bureau

Liaisons fonctionnelles

Liaison avec les services de la préfecture, sous-préfectures, SGC, préfecture de région, MI, SGAMI.