Gestionnaire des effectifs

Gestionnaire des effectifs
( Titre 2 - BOP 354 -Grand-Est)
Emmpoi type : Gestionnaire des ressources budgétaires / GBF002A
GROUPE RIFSEEP : 3
Missions :
• être l’appui du chef de service en matière d’animation de réseau et de fiabilisation des données
• être force de proposition pour tout élément ou organisation susceptibles d’améliorer la qualité du service rendu et la sécurité des processus
Activités principales :

Au sein du bureau, le gestionnaire des effectifs est chargé, en binôme avec la seconde gestionnaire, de :
• Participer au suivi des effectifs et de la masse salariale du BOP 354 Grand Est, via l'outil BGP2 puis Optim'ATE
• Effectuer toute opération nécessaire au service dans l'outil prévisionnel de gestion des effectifs et dans Chorus
• Assurer le pilotage des services civiques (périmètre Grand Est) et des apprentis
• Assurer le pilotage des effectifs sécurité routière du BOP 216
• Effectuer la validation des publications de fiches de poste sur la plateforme Mob-MI
• Participer à l'animation du réseau des responsables d’UO T2 354 de la région Grand Est
• Participer à la rédaction de documents budgétaires et de compte-rendus au corps préfectoral
• Participer à l'élaboration des documents budgétaires à destination du CBR et du RPROG lors des dialogues de gestion notamment (progr. 354 T2 et progr. 216 sur la partie effectifs)
• En période de pics d’activité, intervenir en appui sur les autres missions du bureau et assurer, le cas échéant, la gestion de tout dossier lié à l'évolution des missions du bureau.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le SGARE assiste le Préfet de région dans l'exercice de ses compétences : il assure l’animation et la coordination des politiques publiques en région ainsi que le pilotage et la gestion de moyens propres et mutualisés. Au 1er janvier 2020, le Bureau Titre 2, Performance et Recrutement (BTPR) a été créé au sein de la Plateforme Financière Régionale (PFFR), qui regroupe l’ensemble des fonctions budgétaires et financières assurées au sein du SGARE.
La PFFR s’attache, au sein du BTPR, à la préparation du schéma d’emplois régional, à la gestion de la masse salariale et au respect du plafond d’emploi sur le BOP 354 Grand Est T2. Le bureau réalise aussi le suivi des effectifs sécurité routière portés par le BOP 216, ainsi que celui des services civiques et des apprentis sur l’ensemble de la région Grand Est.
Il assure le pilotage et l’animation de l’ensemble des recrutements du périmètre régional du Ministère de l’Intérieur (hors actifs).
• Composition et effectifs du service
3 A - 2 B – 1 apprentie
• Liaisons hiérarchiques
SGARE ET SGARE Adjoints
Directrice de la Plateforme Financière Régionale
Cheffe du Bureau Titre 2, Performance et Recrutement
• Liaisons fonctionnelles
Direction SGCD, correspondants locaux RH et T2 des 10 préfectures de la région,
DRFIP, SGAMI, Agence du Service Civique (ASC)
Administration centrale