Gestionnaire des emplois du temps et de la réservation des salles
Référence : 2025-1946537
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITE - Localisation : FLCE - Pôle Humanités - Campus Tertre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Vous serez chargé·e de la centralisation des besoins, de la conception et de la saisie des emplois du temps de la Faculté ainsi que de la réservation des salles correspondantes. Le poste est en lien avec les enseignants et les secrétariats des deux filières de la Faculté (LEA et LLCEr) et d’autres composantes pour les formations mutualisées (master MEEF, masters CCS, licence Parcours Europe, …). Élément clé pour les étudiants et les enseignants, les emplois du temps sont au cœur du fonctionnement de la Faculté.
Activités principales
- Élaborer les emplois du temps dans le logiciel CELCAT
- Centraliser les plannings fournis par les enseignants référents de chaque filière
- Établir un planning prévisionnel par semestre de formation
- Saisir les emplois du temps dans le logiciel
- Gérer les réservations de salles correspondantes en fonction des contraintes des locaux et des effectifs étudiants
- Mettre à jour les emplois du temps (absences, rattrapage, etc.) et la réservation des salles tout au long de l’année universitaire
- Vérifier les heures saisies pour la mise en paiement des enseignants vacataires
- Vérifier le service des enseignants titulaires
- Participer à l’élaboration de procédures de collecte des informations, être force de proposition en vue de l’amélioration de l’élaboration des EDT
FICHE DE POSTE COMPLÈTE :
https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-la-flce-un-e-gestionnaire-des-emplois-du-temps-et-de-la-reservation-des-salles
Profil recherché
Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 3 ans renouvelable (article L.332-2, 2 du CGFP)
Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1462,53 € nets/ mensuels (1819,76 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 1682,31 € nets/ mensuels (2093,22 € bruts) [+ 15 ans expérience]
Localisation : FLCE - Campus Tertre Nantes
Profil recherché :
• Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative
• Bonne maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance du logiciel Celcat serait un plus
• Connaissance de l’enseignement supérieur et du système LMD
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste
• Connaissance de l’enseignement supérieur et du système LMD
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Sens du travail en équipe
Savoir-faire opérationnels :
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation
- Savoir travailler en équipe, partager l'information
- Savoir rendre compte
- Être à l'aise avec les outils informatiques (dont tableur)
- Avoir une vision globale et transversale sur les formations
- Anticiper les difficultés et être force de proposition
Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe et partager l'information
- Capacité d'adaptation et autonomie
- Savoir réagir dans l'urgence en périodes de pic d'activité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- katoufia.ghanim@univ-nantes.fr
- sophie.belan@univ-nantes.fr
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Le poste est rattaché à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de Nantes Université.
Avec un effectif de 100 enseignants et enseignants-chercheurs, 90 chargés d’enseignement vacataires et 20 lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année près de 3 000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et La Roche-sur-Yon.
L’équipe administrative est composée de 15 personnes, dont 8 personnes chargées du secrétariat des filières LEA (Langues Étrangères Appliquées) et LLCEr (Langues et Civilisations Étrangères). Vous serez placé.e sous la responsabilité de la secrétaire générale de la Faculté au sein du bureau de coordination des filières. Le poste est en interaction avec les secrétariats, les enseignants et enseignants-chercheurs et la gestionnaire responsable des réservations des salles du pôle Humanités.
À propos de l'offre
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Réception des candidatures : 9 juillet 2025
Commission de recrutement : 18 juillet 2025
Prise de fonctions souhaitée : 18 août 2025Envoyez votre candidature : (CV + lettre de motivation obligatoire)
recrutement-polehumanites-128048@emploi.beetween.com
Contacts :
Personnes à contacter pour plus d’informations sur le poste :
Katoufia GHANIM, Secrétaire générale de la Faculté de Langues et Cultures étrangères katoufia.ghanim@univ-nantes.fr
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Amplitude horaire importante en mai-juin et en décembre-janvier (préparation des EDT) et aux périodes de rentrée universitaire (septembre et janvier)
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Article L.332-2, 2 du CGFP
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Vacant à partir du 18/08/2025
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Gestionnaire de scolarité
