Gestionnaire des équipements sportifs et associatifs (h/f) - Meudon
Référence : O092251024001440
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Meudon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du Directeur des sports et de la vie associative.
Le gestionnaire sera en charge du recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Il devra suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il assistera les responsables dans l'organisation du travail de la direction des sports et de la vie associative.
Planification secteur des installations sportives et associatifs suivi
? Préparer et gérer la planification annuelle des installations : Mise en ½uvre d'une procédure de recueil des besoins pour les les associations et les usagers - Enregistrement des données sur logiciel - contractualiser avec les acteurs associatifs locaux.
? Gérer la rentrée sportive sur les installations sportives.
? Traiter administrativement les demandes des manifestations exceptionnelles.
? Renseigner les tableaux de suivi des activités du service : statistiques associations - Fréquentations ...
? Saisir et transmettre les documents relatifs au fonctionnement des installations : planning des manifestations du week-end - feuilles de fréquentation - planning d'utilisation par installation - Courriers fermeture installations ...
Accueil physique et téléphonique du public
? Recevoir et orienter les demandes.
? Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
? Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.
? Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent.
Organisation du service
? Participer à l'organisation des manifestations organisées par la direction.
? Correspondances de l'élu en charge des associations
Profil recherché
SAVOIRS
? Connaissance de l'environnement territorial.
? Connaissance des techniques rédactionnelles.
? Maitrise des progiciels de gestion et logiciels de bureautique.
? Maitrise des procédures de service et administrative.
? Connaissance du vocabulaire professionnel du service.
? Connaissance des acteurs du mouvement sportif local.et associative
SAVOIR-FAIRE
? Organiser et planifier son travail.
? Maitriser la communication orale et écrite.
? Savoir travailler en équipe au sein du service et avec l'ensemble des services.
Qui sommes-nous ?
La ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui a obtenu 4 fleurs au titre du label « Villes et villages fleuris ». Avec près de 500 hectares de forêt domaniale, 7 parcs, squares et jardins, la ville offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris. Particulièrement bien desservie, Meudon a de multiples attraits. Dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute sa place dans la construction du Grand Paris. Résolument tournée vers la recherche et l'innovation, Meudon compte de nombreuses institutions scientifiques sur son territoire, à l'instar du CNRS et de l'observatoire de Paris-Meudon.
À propos de l'offre
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Pour plus de renseignements nous vous invitons à consulter le site de la ville en cliquant sur le lien suivant : https://www.meudon.fr/recrutement
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/12/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
