Gestionnaire des espaces de réunion - SPSP
Référence : 2026-2153204
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Service du pilotage et du soutien de proximité / Département exploitation immobilière et développement durable / Bureau des prestations internes - Localisation : 35 rue de la Gare - 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’administration centrale du ministère de la justice, répartie sur deux sites, Vendôme et Grand Millénaire, dispose d’une centaine d’espaces de réunion. Il est important pour le secrétariat général, gestionnaire du bâtiment, de disposer d’une structure capable de répondre aux besoins de réunions et évènements quotidiennement exprimés par les directions et les services.
En votre qualité de gestionnaire des espaces de réunion, vous serez amené à :
· Vérifier et valider les demandes de réservations via l’outil de gestion dédié
· Mettre en adéquation les espaces de réunion avec les besoins exprimés
· Assurer un contrôle régulier sur l’aménagement et l’équipement des salles avec le soutien de l’équipe logistique
· Faire remonter tout problème technique pouvant impacter une parfaite exploitation de l’auditorium et des autres espaces dotés de systèmes de visioconférence ou autres équipements techniques
· Animer des sessions d’information pour l’ensemble des secrétariats afin d’expliquer le fonctionnement de l’outil GESROOM
· Participer aux missions du bureau des prestations internes pour l’organisation des différents évènements
· Apporter une aide ponctuelle à la gestionnaire des espaces de travail.
La fiche de poste est susceptible d’évoluer en raison de nouvelles organisations de travail.
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise des outils informatiques
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Capacité à rendre compte
Qualité rédactionnelles
Travail en équipe
Savoir-être
Rigueur
Disponibilité
Sens de la communication
Appétence pour l’opérationnel
Présentation et attitude adaptées à l’activité professionnelle d’accueil et d’accompagnement de visiteurs de haut niveau (chefs de cours, hauts fonctionnaires etc)
Sens de l’initiative et capacité à proposer des solutions
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Tatiana ACI - Cheffe du bureau des prestations internes 01.70.22.82.29
- Fadoua TAHI – Adjointe à la cheffe du bureau des prestations internes 01.70.22.74.39
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.
Le service du pilotage et du soutien de proximité pilote les ressources relevant du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice », élabore et met en œuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, coordonne la protection des personnes, des biens et la continuité des activités des services de l’administration centrale et assure leur soutien.
Le département de l’exploitation immobilière et du développement durable de l’administration centrale élabore et en met en œuvre la politique et les moyens pour permettre d’accroître l’attractivité des sites, d’optimiser les coûts de fonctionnement, de généraliser la démarche de développement et de mobilités durables et la transformation des modalités d’occupation des locaux, de piloter les dispositifs de maintenance du patrimoine immobilier, d’améliorer la programmation des travaux d’entretien courant et leur suivi ainsi que la mise en œuvre de services destinées à améliorer l’environnement de travail de l’ensemble des agents de l’administration centrale du ministère de la justice en garantissant un fonctionnement efficient de l’ensemble des directions et services du ministère.
Descriptif du service
Le bureau des prestations internes, auquel vous serez rattaché, a un rôle d’interface et de facilitateur avec l’ensemble des occupants en assurant un service de proximité qui est assuré par les responsables de site. Le BPI pilote également l’activité du centre d’impression numérique, le standard téléphonique, le service du courrier d’Olympe de gouges, la gestion des espaces de réunion et de travail, la navette intersites et la logistique. Le bureau est constitué de 23 agents.
Composition et effectifs du service
Le département de l’exploitation immobilière et du développement durable est composé de 43 agents.
Votre hiérarchie
Vous serez placé(e) sous l’autorité de la cheffe du bureau des prestations internes et de son adjointe.
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 2
Renseignements et candidature
Tatiana ACI - Cheffe du bureau des prestations internes
01.70.22.82.29 / tatiana.aci@justice.gouv.fr
Fadoua TAHI – Adjointe à la cheffe du bureau des prestations internes
01.70.22.74.39 / fadoua.tahi@justice.gouv.frLa procédure de votre recrutement
Le dossier de candidature devra comporter :
- une lettre de motivation
- un curriculum vitae
- les trois derniers comptes rendus d’entretiens professionnels
- le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon
- les 3 dernières fiches de paie
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Organisation de travail : Possibilité de télétravail au regard de l’activité
Restauration : Accès au restaurant administratif et cafétéria
Accessibilité en transport / Parking : RER E – Tram T3B – Ligne 7 / Ligne 12 / Possibilité d’accès au parking
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Gestionnaire logistique