Gestionnaire des Etudes Doctorales pour le secteur Santé Sciences et Techniques H/F
Référence : 2024-1709434
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Tours
Université de Tours, Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV), Service de la Recherche et des Études Doctorales (RED) - Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le suivi et l’organisation des études doctorales sont mis en œuvre par le biais d’un guichet unique qui regroupe l’ensemble des prérogatives d’un secrétariat pédagogique et d’une scolarité avec régie. Ce guichet est tenu par deux gestionnaires, l'une est en charge du secteur Santé Sciences et Techniques (SST) et son binôme est en charge du secteur Sciences Humaines et Sociales (SHS). Il y a environ 650 doctorants inscrits à l'université de Tours.
Mission principale : sous la responsabilité de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation (DRV) assurer la conformité et la régularité de la procédure doctorale pour le secteur SST, en contrôlant l’ensemble des étapes depuis le dépôt de sujet de thèse jusqu’à la soutenance en lien étroit avec les directions des 3 Écoles Doctorales du secteur.
=> => Réaliser des opérations de gestion courante liées aux études doctorales du secteur SST.
Gestion administrative des études doctorales en complète dématérialisation sous le logiciel ADUM
Assurer l’accueil téléphonique et physique des doctorants dont 40% sont étrangers
Inscriptions administratives dans APOGEE
Édition des certificats de scolarité et des cartes Atout Centre
Gestion des dérogations, des césures et des aides à la mobilité
Gestion des encaissements (espèces/chèques/CB)
Édition des diplômes de doctorat
Remplacement de son binôme en cas d’absence
=>=> Plus largement,
Mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des études doctorales : ADUM, APOGEE.
Saisir, mettre en forme des documents divers, les produire et les diffuser : tutos ADUM, charte du doctorat, procédure aide à la mobilité, convention individuelle de formation
Veiller à l’harmonisation des procédures doctorales dans le cadre du collège doctoral regroupant les 5 écoles doctorales co-accréditées Université de Tours, université d’Orléans et INSA CVL.
Missions annexes :
Participation aux évènements du service (MT180, cérémonie des docteurs, Doctorat Honoris Causa).
Sous la responsabilité de la DRV, contribuer à l’organisation de la cérémonie de remise des diplômes de docteurs (Gestion en binôme de la logistique , du déroulé de la cérémonie, du prix de thèse de la ville de Tours).
Profil recherché
Connaissances
Environnement de l’établissement et réseaux professionnels (DAF-AC-DPNM -COM-DIFOR…)
Techniques d’élaboration de documents
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Techniques de communication écrite et orale
Règlements intérieurs des Écoles Doctorales
Compétences opérationnelles
Rédiger des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe (service de 11 personnes au sein d’une direction composée de 5 services)
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : APOGEE, ADUM
Utiliser les outils bureautiques et de communication : suite OFFICE, zimbra, Teams, UTBOX, PAL, Evento
Compétences comportementales
Sens de l’organisation notamment dans le cadre de la polyvalence des missions confiées
Réactivité
Sens relationnel (interface avec différents services – Accueil public spécifique avec les doctorants dont 40% sont étrangers)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Poste rattaché au Service de la Recherche et des Études Doctorales au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Descriptif du service
Poste rattaché au Service de la Recherche et des Études Doctorales au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation.
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter isabelle.guillouet@univ-tours.fr
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
(Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent )
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Pics d'activité
Participation en soirée à des évènements organisés par le service (ponctuel). -
Vacant à partir du 06/01/2025
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*Chargée / Chargé des études doctorales*
