Gestionnaire des études
Référence : 2025-1814245
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rennes 2
Université Rennes 2 - Localisation : Université Rennes 2 - campus Villejean
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent assure l’ensemble des actes de gestion administrative d’un ou plusieurs parcours. Il veille à ce titre au bon déroulement de la scolarité des étudiants dans le respect de la réglementation.
Le.a gestionnaire des études assure l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants (notamment les responsables de formation) ainsi que les services administratifs internes comme externes à la composante.
ACTIVITÉS
Offre de formation
- Assurer le suivi des modifications des maquettes et des modalités de contrôle des connaissances en lien avec les responsables de formation
- Élaborer les arborescences des diplômes et saisie des structures dans le logiciel Apogée
Candidatures
- Gérer les candidatures des étudiants (Études en France et Ecandidat) : recevabilité des dossiers, extraction de fichiers et des dossiers pour la commission pédagogique, saisie des classements
Inscriptions
- Procéder aux inscriptions administratives : vérification des dossiers, gestion des paiements, annulation d’inscription, remboursements et réorientations
- Gérer les inscriptions aux enseignements : contrôle de cohérence, contrats pédagogiques, gestion des affectations dans les groupes.
Emploi du temps
- Gérer les emplois du temps en lien avec les équipes pédagogiques
- Assurer la saisie de l’emploi du temps sur le logiciel ADE
Examens
- Gérer et diffuser les plannings d’examen à l’ensemble des étudiants et des enseignants
- Recueillir les sujets d’examens, les préparer, en assurer la reprographie paramétrages et dépôt des sujets sur l’application PIXEL
- Assurer la collecte et la saisie des notes
- Assurer la mise à jour des maquettes de PV et relevés de notes sur APOGEE
- Convoquer les jurys
- Préparer, éditer et contrôler les procès-verbaux et transmettre les résultats
- Organiser les délibérations des jurys
- Assurer l’interface entre le Président de Jury et l’étudiant en cas de réclamation sur les résultats
Activités transversales
- Accueillir, informer et orienter les usagers du service (étudiants et enseignants)
- Éditer et remettre à l’usager des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes)
- Assurer le classement et l’archivage des documents du service
- Renfort de l’équipe en cas d’absence d’un.e collègue
- Participer aux réunions institutionnelles dans le domaine concerné
- Répondre aux demandes du Directeur, de la Responsable administrative et de la Responsable de scolarité en cas de besoin
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance de l’environnement institutionnel, de l’enseignement supérieur et de la Fonction publique
- Connaissance de la réglementation spécifique à la scolarité (de l’inscription à la délivrance du diplôme) et des procédures internes comme externes
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d’archivage
- Maîtrise de l’expression orale et des techniques d’accueil
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement du domaine concerné.
- Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Maîtriser les logiciels APOGEE, PIXEL, ADE, E-Candidat, WORD et EXCEL...
Savoir-être
- Faire preuve d’autonomie
- Savoir travailler en équipe et aptitude à rendre compte
- Savoir organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les interlocuteurs
- Savoir prendre des notes
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Aptitude à communiquer avec un public varié : étudiants, enseignants ...
- Gérer les situations de stress
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Localisation
Qui sommes-nous ?
Nos valeurs
Faire le choix de travailler à Rennes 2, c’est œuvrer ensemble pour l’accomplissement d’une mission commune : accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, tout en participant à la construction d’une recherche innovante.
Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c’est également une vie culturelle et sociale riche, une communauté étudiante active, des professionnels investis dans leurs missions.
Travailler dans notre établissement, c’est l’opportunité de concilier parcours professionnel et épanouissement personnel.
Nos avantages
- Une possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service, sans condition d’ancienneté
- Une prime annuelle pour les agents non titulaires
- Un régime indemnitaire pour les titulaires
- 54 jours de congés annuels dès la première année
- Une participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois
- Un remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l’ensemble du territoire départemental
- Un forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Une politique active en faveur de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
Descriptif du service
- L'UFR Sciences Humaines est une composante de l'Université Rennes 2.
- Elle est composée de 3 départements de formation, 3 unités de recherche et du CfPsyen.
Elle réunit 84 enseignants-chercheurs, 10 professeurs associés, 23 personnels administratifs et techniques (hors recherche) et plus de 4000 étudiants.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 26 février 2025.
- Poste à pourvoir à compter du 17 mars 2025
- Auditons prévues la semaine du 10 mars 2025
Poste de catégorie B :
- Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation.
Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste : 3
Ouvert également aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable.
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. -
Contraintes du poste :
Grande disponibilité demandée, pics d’activité en fonction du calendrier universitaire
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Vacant à partir du 17/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
