Gestionnaire des examens de 2nd cycle des études de Médecine (Scolarité) H/F

Résumé du poste:
Gestion des examens du 2nd cycle des études de médecine.

Descriptif des activités
 Interface entre les gestionnaires de scolarité, les enseignants, les surveillants, le service informatique de la faculté, les services centraux, les services numériques ainsi que les différentes institutions concernées par les actions d’évaluation interprofessionnelles.  Veiller au bon fonctionnement des évaluations théoriques des étudiants en médecine  Organiser les épreuves de bout en bout, quels que soient les supports : demande des sujets, reprographie le cas échéant, réservation de la salle et préparation, supervision du bon déroulement le jour J, récupération des copies le cas échéant et envoi aux enseignants, gestion du retour des copies, suivi du post-traitement des épreuves en ligne,  Organiser des sessions de correction et de consultation de copies, en ligne ou en présentiel.  Elaborer et communiquer les convocations aux épreuves auprès des étudiants  Communiquer le planning des examens auprès des responsables des enseignements  Coordonner l’organisation des évaluations pratiques de type ECOS (in situ, facultaires, en ligne) pour les différentes promotions.  Coordonner du lancement des épreuves sur tablette (consignes aux étudiants)  Déclarer les incidents le cas échéant  Traiter les fiches à lecture optique  Partager les épreuves sur les plateformes d’évaluation numériques (THEIA, UNESS, Moodle, etc.) selon les modalités d’organisation  Inscription des étudiants aux sessions d’examen sur les plateformes d’évaluation numériques  Accompagner les utilisateurs (étudiants et enseignants-évaluateurs) à la prise en main des outils  Assurer les rappels des plannings d’évaluation et post-traitement auprès des enseignants référents  Rendre compte et élaborer des processus de suivi.  Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données  Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur  Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe  Activités annexes comme la surveillance des examens  Participer aux évènements de l’UFR de Médecine, tels que la tenue des ECNI, JPO etc…  Assurer l’interface avec le Service des Relations Internationales pour les examens des étudiants étrangers au sein de l’UFR et des étudiants de l’UFR au sein d’établissements étrangers