Gestionnaire des formations en apprentissage H/F
Référence : 2024-1709341
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Tours
- Localisation : Parc grandmont 37200 Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission
Coordination et gestion administrative des formations en apprentissage – DEUST, LP & M2
GESTION FINANCIERE
- Coordonner cette gestion et assister les responsables de formation (Deust, Licences et Masters) dans le suivi et la gestion des recettes et dépenses liés à l’apprentissage.
- Préparation des budgets en recettes et en dépenses pour le fonctionnement et l'investissement, mise en place d’outils pour le suivi budgétaire
- Démarchage, devis…
- Suivi et rédaction des conventions liées à l’apprentissage en relation avec les CFA partenaires.
- Frais de déplacement liés exclusivement à l’apprentissage, enseignants titulaires et chargés de cours. (transport, hôtellerie….)
Coordonner et contribuer aux tâches mutualisées de la gestion administrative et pédagogique (licences et Deust) des formations en apprentissage.
Licences et Masters : GESTION ADMINISTRATIVE
- Recrutement des chargés d’enseignement, saisie des heures dans SAGHE
- Préparation des emplois du temps
DEUST Préparateur Technicien en Pharmacie
- Polyvalence sur les périodes de pic d’activités (2ème session et rentrée -août septembre) : préparation des jurys, délibérations et journées de rentrée.
Profil recherché
L'agent recruté devra, disposer d'une bonne connaissance du milieu universitaire et de la dépense publique, maîtriser l'environnement informatique et saura se situer au sein de la structure universitaire et particulièrement d'une UFR.
La mission de coordination du poste, nécessite une capacité à l'écoute et au dialogue. L'agent devra être en capacité de hiérarchiser les priorités, savoir organiser les missions du poste et travailler en équipe.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
À propos de l'offre
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Date limite pour candidater : 15/10/24
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Susceptible d'être vacant à partir du 15/10/2024
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Assistante / Assistant de gestion financière