Gestionnaire des heures complémentaires H/F

-       Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations

-       Utiliser les fonctionnalités d’un tableur

-       Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
(SIFAC)

-       Utiliser les applications informatiques relatives à la gestion des heures complémentaires et des vacations (OSE - SIHAM - IDENTITY)

-       Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, et transmettre des informations spécifiques au domaine concerné

-       Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion

-       Communiquer avec les usagers, les responsables de crédits, les autres services de l’établissement et avec des structures externes.

Compétences associées :

Savoir-faire opérationnels :

-       Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies

-       Assurer une veille permanente sur les données propres aux domaines de gestion

-       Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

-       Travailler en équipe.

Environnement et contexte de travail :

L’activité s’exerce au sein du service financier de l’IUT Créteil-Vitry qui est composé de 5 personnes : un chef de service (cat. A), d’un adjoint au chef de service (cat. B) et de 3 gestionnaires (2 cat. B et 1 cat. C).

Formation et expérience professionnelle souhaitables :

-       Connaissance du logiciel de gestion financière et comptable SIFAC

-       Maîtrise du logiciel de gestion des heures complémentaires GEISHA

-       Connaissance des règles comptables et financières du public

-       Connaissance des règles de gestion des heures complémentaires

-       Maitrise de la messagerie électronique, internet, intranet et du pack office

Informations complémentaires :

Ce poste est amené à évoluer en fonction de l’organisation du service, de l’IUT et de la règlementation.