Gestionnaire des heures et charges d'enseignement

Référence : 2024-1693806

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Nantes Université
    Avec 5 sites de formation répartis sur l'Académie de Nantes, l'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation - Inspé - est rattaché à Nantes Université.
  • Localisation : NANTES
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 10/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’agent recruté, suite au départ en retraite de l’agent titulaire du poste, effectuera ses missions sous la responsabilité hiérarchique directe de la secrétaire générale de l’Inspé. Il/Elle intègrera le service des moyens en enseignement (SME), il travaillera en équipe avec l’autre gestionnaire du service.

Poste nécessitant une grande autonomie, se traduisant par des capacités d'organisation, de gestion de son temps et de respect des délais.

MISSION : GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DES VACATAIRES ET FORMATEURS THÉORIQUES

Profil recherché

Le-la candidat-e aura une première expérience réussie dans la Fonction Publique. Une connaissance des domaines de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur serait un plus.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Connaissance générale des ressources humaines ; Connaissances budgétaires générales ; Connaissance générale des dispositifs de formation initiale et continue ; Diversité des publics ; Systèmes d'information ; Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données ; Culture internet ; Techniques d'élaboration de documents ; Techniques d'expression orale et écrite ; Techniques d'accueil téléphonique et physique

Savoir-faire opérationnels :
Appliquer les dispositions réglementaires ; Utiliser les outils bureautiques (maîtrise) ; Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ; Contrôler la qualité des données ; Assurer le suivi des dépenses et des recettes ; Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ; Travailler en équipe ; Savoir rendre compte ; Enregistrer et classer les documents

Savoir-être :
Rigueur/fiabilité ; Sens de l'organisation ; Sens de l'initiative ; Réactivité ; Sens relationnel ; Sens de la confidentialité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Rémunération : pour les titulaires, selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C et pour les contractuels selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1462 € nets/mensuels (1819 € bruts) [0-5 ans d’expérience] et 1682 € nets/mensuels (2093 € bruts) [+ 15 ans expérience]

  • Veiller au respect des calendriers de gestion ; Maîtriser plusieurs outils de gestion ; Maîtriser les différents statuts de personnels enseignants titulaires et contractuels ; Savoir travailler de manière autonome tout en étant à l'aise dans le travail d’équipe, suppléer si besoin sa collègue et savoir rendre compte régulièrement à la secrétaire générale ; Organiser ses absences en lien avec l’autre gestionnaire.

  • • Versant : Fonction publique d'Etat
    • Type de recrutement : emploi vacant, besoin permanent agent catégorie C
    • Titulaire, catégorie C, type ATRF recherche et formation emploi-type J5X41 ou agent contractuel recruté pour une période de 10 mois (article L 332-7 du Code de la Fonction Publique)

    Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État (sur présentation d'un justificatif)

  • Vacant à partir du 01/11/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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