Gestionnaire des initiatives étudiantes F/H (réf. CVECL2)
Référence : 2025-1913405
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Lettres
- Localisation : 18, rue de la Sorbonne 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Gestionnaire des initiatives étudiantes
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
CDD 1 an (renouvelable).
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.
Mission : soutien aux initiatives étudiantes et à la vie de campus, notamment aux projets associatifs et à l’engagement étudiant.
Les activités principales concernent :
- Le renouvellement annuel des enregistrements des associations étudiantes ainsi que la gestion du courrier des associations domiciliées à la Faculté des lettres ;
- La gestion de la CVEC Initiatives étudiantes : appui à la promotion auprès des associations, accompagnement au dépôt de dossier, traitement et présentation des candidatures, gestion de la boite mail générique « associations », et logistique de l’organisation des sous-commissions ;
- La gestion des réservations de salles pour les associations étudiantes et tenue d’un registre de suivi ;
- La gestion du module Engagement Étudiant : appui à la promotion du dispositif auprès des étudiants, traitement et suivi des candidatures, organisation du jury de fin d’année, gestion de la boîte mail générique « engagement » ;
- La mise en œuvre du projet des Cordées de la réussite : suivi du partenariat avec l’AFEV, mobilisation des étudiants bénévoles pour le mentorat, organisation de parcours de découverte et d’activités sur le campus pour les élèves des établissements partenaires.
Encadrement : NON
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
Savoir-faire :
- Bon niveau rédactionnel
- Maîtrise du logiciel Excel
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- S’adapter à différents interlocuteurs
- Savoir organiser et prioriser les tâches (rétroplanning, suivi global des projets, etc.)
- Avoir une posture d’alerte auprès de sa hiérarchie sur des sujets stratégiques
Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité et curiosité
- Aisance à l’oral
- Motivation à apprendre et utiliser de nouveaux outils
- Prise d’initiatives
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Présentation de la Direction : Direction des études et de la vie étudiante (DEVE)
La DEVE supervise les services liés au fonctionnement des études (formation et scolarité) ainsi que les services liés à la vie étudiante et de campus (Service des bourses, Bureau santé et bien-être étudiant, Bureau Accueil handicap et tutorat, Bureau responsabilités et initiatives étudiantes) au sein de la Faculté de Lettres à Sorbonne Université.
Le gestionnaire des initiatives étudiantes réalisera ses missions sous la direction de la cheffe de bureau des responsabilités et initiatives étudiantes.
Localisation : Site Champollion – 18, rue de la Sorbonne 75005 Paris
À propos de l'offre
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CDD 1 an (renouvelable).
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence CVECL2 à l'adresse mail : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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- Présence requise ponctuellement le soir et le WE
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
