GESTIONNAIRE DES INSTANCES / ACTES ADMINISTRATIFS (H/F) - Mairie de FONTENAY-LE-FLEURY
Référence : O078250721001146
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontenay-le-Fleury
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la directrice du service juridique, il assure le traitement des instances ainsi que la gestion des sinistres dans le cadre des assurances.
Activités principales :
- Gérer le suivi des instances en lien avec les différents services,
- Gérer le suivi des actes administratifs,
- Assurer le suivi des instances (BM et CM),
- Gérer les recueils des arrêtés et délibérations/décisions.
- Gestion des sinistres dans le cadre des assurances (maîtrise des procédures, savoir vers quel assureur se diriger, lien avec les services et les assureurs, effectuer les déclarations de sinistres pour la gestion de la sinistralité, maîtriser des protocoles transactionnels).
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des différents services,
- Suivi des tableaux de bord,
- Faire du classement et de l'archivage (aussi bien pour la partie instances et actes administratifs),
- Archiver les dossiers
Activités secondaires :
- Gestion des fournitures administratives (commande et stock)
Profil recherché
- Maîtrise des logiciels bureautiques : tableur et texte
- Connaissance des logiciels métiers suivants serait un plus : Webdélib, Emagnus de Berger Levrault
- Connaissances des techniques de classement et d'archivage
- Rigueur, organisation et méthode
- Sens de l'initiative
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
Qui sommes-nous ?
13 100 habitants, à 8 km de Versailles,
Communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@fontenay-le-fleury.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire des assurances
