Gestionnaire des instances de dialogue social et des affaires médicales – Adjoint au chef de pôle

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
1-La gestion des instances de dialogue social de la préfecture et des DDI de la Vendée inclut  :
- La préparation matérielle des réunions.
- La préparation des ordres du jour.
- La rédaction des procès-verbaux des CSA et des formations spécialisées.
- La rédaction de relevés de décisions et tableaux de suivi des sujets examinés en instance.
- L’élaboration et la mise à jour d’arrêtés de composition des instances.
- La coordination pour les travaux liés aux élections professionnelles.

2- La gestion des affaires médicales des agents relevant du périmètre ATE comprend :
Le suivi des situations individuelles des agents :
- absents du service au-delà de 90 jours consécutifs,
- en CLM et CLD,
- placés en CITIS.
La gestion des dossiers de disponibilité d’office pour raisons de santé, de maladie professionnelle, de retraite pour invalidité et d’inaptitude.
Le lien avec le Conseil médical ( saisine, participation aux réunions du conseil médical plénier).


3- Assurer la suppléance du chef de pôle « accompagnement des agents ».
 
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le Secrétariat général commun départemental de la Vendée est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle de la Secrétaire générale et des directeurs(trices) de la DDTM, de la DDPP, et de la DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support.

Le SGC comprend 4 services :
- le service Ressources Humaines
- le service Finance et Immobilier
- le service Bâtiments, Véhicules et Logistique
- le Service Interministériel des Systèmes d'Information et de Communication (SIDSIC). Le responsable de la sécurité des systèmes d'information dans le département (RSSI) est également rattaché au SGC

Le service ressources humaines apporte appui, assistance et soutien à l’ensemble des agents de la préfecture, des sous-préfectures, des directions départementales interministérielles et du SGC, au niveau de l’administration du personnel, de la gestion de carrière et de la rémunération.

Ce service a en charge la gestion administrative et statutaire de l’ensemble des personnels dans le ressort du SGC ainsi que leur valorisation et leur accompagnement (formation, action sociale et santé au travail)

Composition et effectifs du bureau :
Le service RH du SGC de la Vendée est composé de 3 cadres A dont un chef de service et un adjoint, de 14 cadres B et de 4 cadres C ;
Le pôle « Accompagnement des agents » est directement rattaché au chef du service RH et compte 5 agents.

Liaisons hiérarchiques : Le chef du pôle « accompagnement des agents » , le chef du service RH

Liaisons fonctionnelles : Liaison avec la responsable du SGC, le responsable du service RH, les pôles du service RH, les DDIS et plus particulièrement la DDETS.