gestionnaire des marchés publics - CCAS DE TOULOUSE
Référence : O031250321001208
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le CCAS de Toulouse est un établissement public qui regroupe 1200 agents au sein de plus de 31 établissements sur la Ville de Toulouse, accueillant des personnes dans différents domaines : personnes âgées, protection de l'enfance, lutte contre l'exclusion, handicap et accès aux droits.
Pour gérer ces sites, l'institution dispose d'une Direction des Services Techniques et du Patrimoine (DSTP) qui compte une cinquantaine d'agents. Ses principales missions sont l'entretien, la maintenance, les travaux de réaménagement et la construction de l'ensemble des établissements du CCAS.
Au sein de la Cellule achats-marchés publics de la DSTP, vous assurerez différentes missions :
* Participer à la rédaction des procédures de mise en concurrence :
- rédiger l'ensemble des pièces administratives constitutives du Dossier de Consultation des Entreprises (RC, CCAP, AE etc.)
- assurer la publicité pour les avis d'appel public à la concurrence, la mise en ligne et le suivi des procédures sur la plateforme de dématérialisation (réponses aux questions, ...) puis réceptionner et enregistrer les plis
- analyser et rédiger le rapport d'analyse des offres de certaines consultations (nettoyage des locaux, fourniture de matériel électroménager, gardiennage....)
- rédiger les actes et préparer les dossiers pour la présentation aux instances de validation (CMAPA, CAO, Conseil d'Administration, contrôle de légalité), assurer la transmission des marchés en préfecture, ainsi que la notification des marchés aux attributaires. Vous constituez également les dossiers d'archivage.
* Assurer le suivi de l'exécution et la clôture des marchés :
- gérer les actes de sous-traitance, les avenants, les suspensions d'exécution, ou tout autre acte au cours de la vie d'un marché (validation, présentation au conseil d'administration, ordres de services, mises en demeure...)
- assurer le suivi de l'exécution financière et des prestations des différents marchés de travaux : établissement des avances financières, paiement des situations, établissement et suivi des tableaux d'exécution de situations de paiement en lien avec la maitrise d'½uvre, vérification des DGD, libération des retenues de garantie, clôture comptable des marchés
* Participation au suivi d'activités de la cellule Achats-Marchés publics :
- alimenter et tenir à jour les tableaux de bords, assurer la veille réglementaire
- gérer les déclarations de TVA, les demandes et le suivi de subventions
- participer aux réunions de démarrage des marchés, aux réunions transversales avec les autres directions support ainsi qu'aux réunions d'échanges et de travail avec la Mairie de Toulouse/Toulouse Métropole
Profil recherché
Idéalement diplômé en Droit public/Droit des collectivités, vous avez des connaissances en droit des marchés publics avec à minima une première expérience confirmée dans ce domaine.
Vous maitrisez la réglementation applicable en droit de la Commande publique, en Finances et en Comptabilité publique.
Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et autonome avec une capacité à planifier et respecter des délais contraints.
Vous avez l'esprit d'équipe, l'esprit d'initiative et appréciez travailler en mode projet.
Vous avez des capacités de négociation et d'argumentation.
Vous maitrisez les outils informatique (excel, word, outlook...) et la connaissance de l'application MARCO, la plateforme AWS et le logiciel Grand Angle serait appréciable.
Qui sommes-nous ?
Le CCAS de Toulouse est un établissement public gestionnaire de 30 structures à destination des personnes âgées, handicapées, de la petite enfance et intervenant dans le secteur de la lutte contre les exclusions.
À propos de l'offre
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adresser votre candidature (lettre + CV + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH)
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 21/04/2025
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
