Gestionnaire des marchés publics - MAIRIE DE VOREPPE

Le service Commande publique est rattaché au Pôle ressources et moyens. Il comprend une
responsable de service et ce poste en contrat de projet pour 3 ans. La Commune a de nombreux
projets en cours (rénovation d'une église, rénovation d'un équipement sportif, divers
aménagements de l'espace public et de futurs bâtiments) impliquant une charge de travail
importante pour le service Commande publique. L'objectif est d'avoir 2 agents en capacité de
rédiger et gérer des marchés complexes.

Missions :
* Planifier et programmer le lancement des marchés de son portefeuille en concertation
avec la responsable de service
* Recenser, analyser et aider à la définition du juste besoin en collaboration avec les
services concernés par le besoin
* Identifier et proposer des solutions d'optimisation de l'achat
* Le cas échéant, inciter les services à mener une démarche de sourcing auprès des
fournisseurs. Les conseiller si besoin
* Déterminer et mettre en oeuvre la procédure adéquate
* Rédiger les pièces administratives et techniques des dossiers de consultation des
entreprises (DCE)
* Accompagner le service dans l'analyse des candidatures et des offres et relire les rapports
d'analyse
* Gérer l'ensemble de la procédure sous le logiciel métier 3P et sous le profil acheteur AW
Solutions
* Le cas échéant, organiser la négociation en lien avec la responsable de service
* Assurer la gestion administrative des marchés (publication, mise en signature, gestion des
courriers de rejets/retenus, transmission au contrôle de légalité, notification, archivage...)
* Assurer et suivre l'exécution des marchés publics sur ses étapes administratives
(avenants, ordres de service éventuels, décisions, déclaration de sous-traitance etc.)
* Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne
* Mener un travail d'évaluation de l'achat a posteriori avec les services (gains achat, bilans
de marché, qualité de service fournisseurs) et proposer les ajustements nécessaires en
cas de nouvelles procédures
* Assurer le suivi des contrats d'assurance de la collectivité
* Assurer une veille juridique en lien avec ses missions en concertation avec la responsable
du service
* Gérer les sinistres : établir les dossiers de déclaration aux assurances, assurer le suivi des
expertises et du paiement des indemnités (biens immobiliers, véhicules, responsabilité
civile...) avec l'appui du conseiller « Assurances » de la collectivité et du support juridique
« SVP »
* Assurer le suivi et les commandes des fournitures administratives et du mobilier pour
l'ensemble de la collectivité