Gestionnaire des marchés publics

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Référent marchés publics :
- être garant des pratiques d’achat en s’assurant de la mise en œuvre des bonnes politiques d’achats et promouvoir les marchés disponibles,
- décliner et suivre les marchés nationaux et régionaux, suivre le renouvellement des marchés et contrats afin de garantir la continuité de service,
- participer en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs au recensement et à la définition du besoin dans le cadre de la programmation des achats,
- mettre en place les marchés publics locaux : rédaction des pièces des marchés, publicité, suivi administratif et budgétaire,
- assurer une veille juridique en matière d’achat public,
- mettre en place des tableaux de bords et proposition d’amélioration.

Gestionnaire budgétaire des dépenses de la cité administrative d’Alençon :
- piloter, programmer, exécuter et suivre le budget affecté aux dépenses de la cité administrative d’Alençon,
- traiter les demandes d’achat, services faits et mises en paiement dans le respect des délais, des imputations, des règles budgétaires et comptables,
- gérer la refacturation aux services occupants,
- assurer l’analyse budgétaire et mettre en place des tableaux de bords pour rendre compte de l’exécution financière
 
Rédaction de notes opérationnelles pour la hiérarchie.
Ces missions sont exercées en binôme.
Pour garantir la continuité du service, ce travail pourra ponctuellement concerner les autres actions/budgets gérés par le Bureau du budget, des finances et des achats.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles (DDETSPP et DDT).

Au sein de ce service, le bureau du budget, des finances et des achats, a en charge :
- le suivi budgétaire et comptable des dépenses de fonctionnement et d’investissement de la préfecture et des DDI,
- le suivi administratif et budgétaires des marchés publics.

Composition et effectifs du service
Le bureau du budget, des finances et des achats est constitué d’un chef de service de catégorie A. Pour la réalisation des missions, il s’appuie sur :
- un adjoint, agent de catégorie A,
- une équipe de 3 agents de catégorie C et 5 agents de catégorie B en charge des suivis budgétaires et comptables de la préfecture et des DDI.

Liaisons hiérarchiques
- préfet du département de l’Orne,
- directeur du secrétariat général commun départemental,
- chef(fe) de bureau.

Liaisons fonctionnelles
- délégués à l’appui et au pilotage de la préfecture et des DDI,
- agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales, des services occupants de la cité administrative
- plateformes Chorus, plateforme régionale achat, DRFIP
- SGAR.