GESTIONNAIRE DES MASTERES SPECIALISES
Référence : DEF_57-00046610
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole de l'Air et de l'Espace
- Localisation : BASE AÉRIENNE 701 13300 SALON DE PROVENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’École de l’air et de l’espace est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel de type grand établissement, sous tutelle du ministère des armées. Elle a pour mission principale la formation initiale de tous les officiers de l’Armée de l’air et de l’espace.
Dans le cadre de la montée en puissance de l’école et du développement des mastères spécialisés, au sein du service scolarité, l’agent a pour fonction d’assurer le suivi administratif des mastères, de coordonner les actions des différents acteurs, le suivi des étudiants. L’organisation des mastères implique de nombreuses interactions internes et externes à l’école. L’agent assurera le lien avec les étudiants et personnes en formation continue ; il est le point de contact des étudiants pendant leur présence à l’EAE. Il travaille en collaboration avec les responsables de parcours qui pilotent ces formations.
Suivre les accréditations des mastères en lien avec les responsables de parcours qui ont la charge d’élaborer ces dossiers
Accueillir, informer et orienter les usagers, traiter des informations écrites par courrier et messagerie électronique, classer et archiver, notamment au travers de la gestion de la boite mail idoine
Gérer et suivre les dossiers d’admission et les dossiers des élèves admis (demandes d’accès, mess, comptes internet)
Organiser les jury d’admission et d’attribution des diplômes, des MS portés par l’EAE
Réceptionner et mettre à la signature les conventions de stage
Gérer la scolarité des élèves (inscription, certificat, gestion des notes, classement, diplôme…) sur la base des éléments transmis par les responsables de parcours (règlement des études)
Élaborer les emplois du temps et le calendrier des examens des mastères sur la base des éléments transmis par les responsables de parcours (fil directeur, programme détaillé)
Assurer les relations fonctionnelles internes et externes (établissements et partenaires, RH, Finances, formation continue)
Assurer la diffusion des informations administratives courantes
Apporter son appui aux autres missions du service en cas de pic d’activité
Profil recherché
Expérience similaire dans un autre établissement d’enseignement supérieur.
Maîtrise d’Office 365.
Maîtrise de l’anglais (accueil d’étudiants étrangers).
La connaissance du logiciel AURION ou d’un ERP Scolarité est appréciée.
Compétences attendues
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- TRAVAIL EN EQUIPE
- PRISE D'INITIATIVES
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- REGLEMENTATION ET ORGANISATION DE LA FORMATION
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Possibilité de restauration sur place à titre onéreux. Crèches et écoles à proximité. Accès installations sportives EAE. Comités social et des fêtes très actifs.
Pour candidater, transmettre les documents ci-dessous sur le job board :
job-ref-qwqkeqqcjc@emploi.beetween.com
ou à l'adresse mail : recrutement@ecole-air.fr
- CV
- lettre de motivation
- 3 dernières évaluations professionnelles
- dernier arrêté d’échelon -
Formation sur l’outil AURION possible. -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
