Gestionnaire des Masters H/F
Référence : 2024-1705907
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : Montrouge (92120)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
L’UFR propose 3 masters dont 1 avec plusieurs parcours, l’agent assure les missions de scolarité de
l’ensemble des masters tout en s’adaptant aux spécificités de chacun.
-Gestion courante de la scolarité : candidatures, inscriptions administratives et pédagogiques, gestion
des dossiers étudiants, gestion des stages et conventions, renseignements.
-Participation à l’élaboration des éléments constitutifs des formations : paramétrage des
campagnes, suivi pédagogique, diffusion de l’information au sens large au public visé
-Collaboration avec le service des examens pour les éléments réglementaires, liste d’émargement,
reproduction des sujets, préparation des copies, présence aux examens et au jurys
-Collaboration avec le service des emplois du temps pour les réservations de salles des
enseignements et des examens.
-Suivi pédagogique de l’UE libre Recherche : réalisation des IP pour cette UE. En collaboration avec les
gestionnaires de médecine et pharmacie suivre les étudiants odonto dans les UE proposées par
pharmacie et médecine, transmettre les informations des étudiants pharmacie et médecine qui suivent
les UE proposées par Odonto.
-Gestion et suivi des conventions de stage pour les Masters et l’UE libre Recherche
RÉSUMÉ DU POSTE
- Préparation de la rentrée
- Traitement des candidatures en M1 et M2
- Accueil des étudiants et information
- Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
- Gestion et suivi pédagogique de l’année
- Gestion et suivi des conventions de stage
- Gestion du planning des salles et des liens zooms
- Participation aux examens des masters et UE libre Recherche odonto
- Activité générale du service :
o Edition des relevés de notes
o Opérations d’organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)
o Mise à jour des bases de données internes et externes
o Participation aux opérations électorales de la composante
o Liste des missions non exhaustive, d’autres activités pourraient être ajoutées
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Lecture sur ADE
- Connaissance d’APOGEE et de Pstage souhaitée
- Très bon relationnel, excellente capacité d’organisation et d’anticipation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe et de l’accueil
- Rigueur, fiabilité et diplomatie
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
-Rendre compte à sa hiérarchie
-Très bonne connaissance des outils bureautique Word et Excel
-Réaliser des tableaux de bord
-Anticiper les difficultés et être force de proposition
Savoir-être – Compétences comportementales
-Faire preuve de résistance au stress en période de pic d’activités
-Réactivité et gestion de conflit
-Posture professionnelle
-Mobilité
-Capacité d’adaptation
-Savoir travailler en équipe et autonomie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Connaissances
- Lecture sur ADE
- Connaissance d'APOGEE et de Pstage souhaitée
- Très bon relationnel, excellente capacité d'organisation et d'anticipation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe et de l'accueil
- Rigueur, fiabilité et diplomatie
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au coeur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Le service de la scolarité est divisé en 6 pôles et comprend la cheffe de service, un adjoint et 9 agents
administratifs.
À propos de l'offre
-
Conditions particulières d'exercice
Les 2 masters recherche sont co- accrédités avec USPN (Université Sorbonne Paris Nord) ce qui
engendre un travail en concertation avec le/la gestionnaire coté USPN. La spécificité de ce poste réside
dans l’étroite collaboration avec les enseignants chercheurs de l’UMR Santé orale et son secrétariat
scientifique.
Une expérience de 2 ans dans un service de scolarité de l’enseignement supérieur est indispensable,
une connaissance des études de santé et du monde de la recherche serait un plus. -
Vacant à partir du 01/12/2024
-
Gestionnaire de scolarité
