Gestionnaire des métiers financiers (H/F)
Référence : 2025-1964727
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Toulon
université de Toulon : www.univ-tln.fr - Localisation : La Garde
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23232 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des TECH
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la directrice de la DEVE, le gestionnaire des métiers financiers a pour mission principale la gestion financière des crédits de la structure dont il a la charge ainsi que la réalisation des actes de gestion financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique.
Activités principales
Gestion des dépenses (commandes et missions)
Analyser les demandes d’achat ou ordres de mission, contrôler la disponibilité des crédits et procéder aux opérations d’engagement des commandes annuelles
Vérification du respect des clauses contractuelles financières et administratives
Suivre les crédits par type de dépenses, d’opérations ou par structure
Traiter le service fait, collecter et vérifier l’exhaustivité des pièces justificatives
Suivre le traitement des factures
Etablir les ordres de missions et appliquer la procédure adéquate en fonction du type de mission
Réserver et/ou valider les titres de transport et hôtels sur la plateforme de voyages
Effectuer le suivi des contrats, conventions et projets subventionnés
Préparer les éléments relatifs aux opérations de fin d’exercice (CAP / CAPAC)
Gestion des recettes
Analyser les données administratives et financières des documents contractuels (contrats, conventions, pièces justificatives)
Procéder aux engagements juridiques (commandes de ventes, liquidation directe, etc.) annuels ou pluriannuels
Suivre les échéances de facturation sur le SI financier
Activités complémentaires
Suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité
Suivre dans SIFAC le flux des actes de gestion financière tout au long de l’exercice, et corriger si besoin
Vérifier l’existence des tiers dans le système d’information (fournisseur, agent, client) et faire une demande de création si inexistant
Réaliser les demandes de virement de crédits et de ré-imputation
Coordination étroite avec les services de la Direction des finances, des achats et contrôle interne (DFACI) (budget, marchés, appui et qualité) et l’Agence comptable (service facturier dépenses, recettes)
Classer et archiver les pièces et justifications d’opérations financières et comptables
Tenir une régie de recettes ou d’avances si nécessaire
Profil recherché
Connaissances :
Mode de fonctionnement d'un EPSCP
Environnement et réseaux professionnels
Finances publiques
Règles et techniques de la comptabilité
Systèmes d'information budgétaires et financiers
Marchés publics Compétences opérationnelles
Compétences opérationnelles :
Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense et la recette
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Assurer une veille
Mettre en œuvre une démarche qualité
Enregistrer et classer des documents
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE)
Appliquer des procédures et des règles
Compétences comportementales :
Sens de la confidentialité
Rigueur, fiabilité
Travailler en équipe
Adaptabilité et polyvalence
Savoir rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
À propos de l'offre
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Catégorie et corps : B - Technicien
Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire financier-e et comptable - J4E44
Structure d'affectation et localisation : DEVE – Pôle mutualisé – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des TECH
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556 €
Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2025
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire d'actifs
