Gestionnaire des mobilités du personnel et bourses de stage F/H – Service des Relations Internationales
Référence : 2025-1936138
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès - Localisation : Université Toulouse 2 Jean Jaurès - Campus MIRAIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1855,89€ bruts à 1919€ bruts € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos principales activités consisteront à :
1/ Instruire et assurer le suivi des demandes de bourses pour les stages à l'étranger :
- Orienter les étudiants sollicitant un financement pour effectuer une période de stage à l'étranger
- Lancer les deux appels à candidatures annuels
- Saisir les données sur le logiciel MoveOn afin de permettre la remontée des données auprès des bailleurs et sur le SID Relations internationales
- Préparer et organiser la commission d'attribution des bourses (participants financés, prévision de budget)
- Effectuer le suivi administratif des étudiants (réception des conventions de stage, élaboration des contrats de financement pour le volet Erasmus+ et transmission des documents pour le paiement des bourses à la gestionnaire en charge).
- Déclarer sur Beneficiary Module les mobilités Erasmus+ / stage
- Relayer, diffuser les informations auprès des composantes (date de campagnes).
2/ Organiser la mobilité sortante et entrante des personnels (Erasmus+) :
- Gérer les dossiers des personnels (de la promotion à la mise en paiement)
- Contribuer à la publication d'articles et d'actualités pour promouvoir les mobilités sortantes de personnels
- Saisir les données sur les plateformes (Beneficiary Module et MoveOn) afin de permettre la remontée des données auprès des bailleurs et sur le SID Relations internationales
3/ Assurer le financement des mobilités à l'international :
- Ventiler les subvention des bailleurs et vérifier les données d'AE pour le BI BR1 BR2
- Contrôler les montants et mettre en œuvre le paiement des bourses
- Assurer le suivi administratif et financier des bourses études attribuées
- Elaborer le reporting des enveloppes de bourses auprès de chaque financeur : Enquête AMI, Beneficiary Module ligne SMT/STA/STT, Tableaux pour la région Occitanie
Profil recherché
Savoirs :
Enjeux de l'internationalisation des Etablissements d’Enseignement Supérieur (EES)
Enjeux des programmes de mobilité
Enjeux des programmes de mobilité et les règles contractuelles des bailleurs
Savoir-faire :
- Planifier et respecter les délais
- Appliquer les procédures des programmes de mobilité
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maitriser le logiciel SIFAC (une formation en interne pourra être proposée)
- Maitriser le logiciel MoveOn
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Esprit d’équipe
Conditions de diplômes : Niveau BAC à BAC+2
Expérience souhaitée : 1 an minimum en gestion administrative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est membre fondateur de l'Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées.
Outre le campus Mirail à Toulouse, l’Université déploie ses formations sur des sites implantés dans plusieurs département de la Région Occitanie et à l’international, avec notamment des formations en Malaisie (Kuala Lumpur).
L’université accueille plus de 30 000 étudiants dans 5 UFR, 2 IUT, 7 instituts et écoles internes et 3 écoles doctorales, pour un total de 230 000 m2 de surfaces bâties.
Les Ressources Humaines de l’Université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant.e.s et enseignant.e.s-chercheurs.euses et plus de 900 personnels BIATSS qui représentent une masse salariale de plus de 146 M€. Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
Descriptif du service
Le Service des Relations Internationales (SRI) de l'Université a pour mission de mettre en œuvre la politique internationale de l’établissement. A ce titre, il propose un appui à la construction d’actions de coopération avec les universités étrangères partenaires (accords bilatéraux, doubles diplômes, cursus intégrés...), forme au montage de projets et assure l'ingénierie des projets européens et internationaux (Erasmus +; EACEA, AUF et MEAE).
Enfin, le SRI assure la promotion, la gestion et le financement des mobilités, entrantes et sortantes, des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs.
Vous intégrerez une équipe de 11 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du Pôle Mobilité.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 27/05/2025
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Gestionnaire de scolarité
