Gestionnaire des moyens - MAIRIE DE SAINT NAZAIRE
Référence : O044250225000204
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Nazaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) rifseep € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pour la
Direction Générale Adjointe Territoire Educatif et Créatif
Direction Enfance Education
Service Gestion des Moyens
Rattaché.e à la Responsable du service gestion des moyens, vous serez en charge du suivi administratif des contrats, de la gestion des recrutements, du lien avec les ressources humaines, du paramétrage des agents sur Incovar. Vos missions principales seront les suivantes:
Assurer la gestion administrative INCOVAR en lien avec le.la chargée de recrutement.
Assurer le suivi, la mise à jour du tableau d'affectation, et des mouvements de personnel.
Effectuer le paramétrage des agents sur Incovar : assurer le paramétrage individuel des agents au regard de son affectation et de sa modulation annuelle.
Suivre les compteurs d'heures travaillées par les agents et alerter en cas d'écart entre la planification de l'agent et son attendu. Proposer des modifications de planification.
Assurer le lien avec les services de la direction des relations sociales et humaines
Assurer les réponses techniques de 1er niveau aux agents de la direction.
Participer au paramétrage poussé d'Incovar et dans ce cadre, participer aux réunions d'expression des besoins.
Participer à l'accueil du.de la nouvel.le arrivant.e.
Participer aux formations d'incovar : participer à l'écriture du livret d'utilisation, aux fiches procédures.
Participer à certaines réunions de la direction, des services enfance-éducation.
Assurer une polyvalence auprès de la cellule gestion des remplacement en cas d'absence pour garantir la continuité du service.
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire et avez une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous êtes dynamique, réactif·ve et rigoureux.se. Organisé.e et autonome, vous prenez des initiatives et êtes force de proposition.
Rigoureux·se, discret·ète, méthodique, vous êtes reconnu·e pour vos capacités d'écoute, de pédagogie ainsi que pour votre esprit d'initiative.
Vous êtes capable de gérer les urgences, vous vous adaptez sans difficulté aux imprévus.
Vous appréciez le travail en équipe, en transversalité, collaboratif et coopératif.
Maitrise des outils informatiques.
À propos de l'offre
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Bienvenue à Saint-Nazaire !
Urbaine, balnéaire et portuaire, la Ville de Saint-Nazaire vous propose :
Un régime indemnitaire mensuel de 339,76 euros brut et une prime annuelle de 1801,73 euros brut.
Une organisation du temps de travail souple (aménagement du temps de travail possible).
27 jours de congés annuels, 6 jours de RTT (dont la journée de solidarité) et 5 jours d'ATT.
Une participation à vos cotisations mutuelle santé (si elle est labellisée) et prévoyance.
Une prise en charge de la moitié de votre abonnement aux transports en commun.
Un restaurant collectif aux tarifs avantageux.
Un accès aux prestations du COS (comité des ½uvres sociales).
Les candidatures sont à adresser jusqu'au 23 mars 2025, par mail à emplois@saintnazaire.fr en indiquant le titre de l'annonce et la référence 2025/0023.
Merci de joindre un CV et une lettre de motivation. A réception de votre candidature par mail, il vous sera envoyé un accusé de réception (merci de vérifier vos spams).
Les entretiens se tiendront le 2 avril 2025.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 23/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
