Gestionnaire des moyens d'enseignement transverse
Référence : MENJ-13-2025-32872
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Poitiers
- Localisation : 22 rue Guillaume VII Le Troubadour 86000 Poitiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Salaire brut mensuel de 1800 €Prise en charge forfaitaire de la mutuelle à hauteur de 15€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le / la gestionnaire est spécialisé(e) dans la gestion des moyens transverses consacrés à des missions nationales ou académiques TRANSVERSES. Il /elle contribue au pilotage quantitatif et qualitatif de ces moyens en assurant le suivi des budgets, le respect des calendriers, la régularité et complétude des dossiers, la traçabilité des opérations. Il / elle travaille avec de nombreux partenaires et services : ministère, corps d’inspection, chargés de mission, services paye, divisions des personnels, établissements, auprès desquels il / elle a un rôle de conseil et d’alerte. En binôme avec la deuxième gestionnaire du bureau, il / elle conçoit et fait vivre des tableaux de gestion et de pilotage.
1/ Gestion des moyens délégués aux corps d’inspection / chargés de missions dans le cadre du pilotage académique :
Suivi des budgets (heures supplémentaires et Indemnités pour Missions Particulières Académiques), vérification de l’éligibilité des bénéficiaires, saisie pour mise en paiement par les services dédiés.
2/ Vérification des dossiers des intervenants extérieurs d’enseignement, préalablement à ouverture des dossiers financiers de vacations : complétude des dossiers individuels, disponibilité des budgets.
3 /Coordination académique des APN (Actions à Pilotage National) : ventilation des moyens, collecte des bénéficiaires, vérification de leur éligibilité avant transmission aux services payes
4/ Construction de tableaux de gestion et de pilotage : aide au pilotage, principalement par utilisation de tableur
Profil recherché
Connaissance du système éducatif, des différents statuts des enseignants expert
Savoir-faire
Connaître obligatoirement et pratiquer Excel (formules, tableaux croisés dynamiques) expert
Elaborer des outils d’analyse et d’aide à la décision maitrise
Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité : logiciel E.P.P (Emplois, Postes, Personnels), ASIE (Aide à la saisie en établissement) maitrise
Mettre en œuvre des procédures et des règles maitrise
Savoir-être
Sens de l'organisation : capacité à hiérarchiser, à établir des priorités, à planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints.
Rigueur / Fiabilité : capacité à appliquer des procédures et à assurer la traçabilité des opérations.
Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte : capacité à partager l’information avec son binôme et la cheffe de bureau.
Capacités d’adaptation et sens du relationnel : accompagnement des différents interlocuteurs au respect des procédures, et au changement.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les 29000 personnels de l’académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L’académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d’innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d’éducation de l’académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux attractifs. Offrant un cadre de vie agréable, l’académie de Poitiers est reliée aux grandes métropoles (Paris, Bordeaux) par des axes routiers et ferroviaires rapides.
À propos de l'offre
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Contraintes de calendrier liées aux opérations de gestion du mouvement d’affectation des enseignants
• Activité du service et du bureau importante en juin et juillet
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
