Gestionnaire des moyens et de la logistique - section des moyens et de la logistique SGAMI SUD EST

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vos objectifs
Assurer la continuité de service                                                 Améliorer le suivi des prestataires et l’exécution des marchés de nettoyage

Attributions de courrier :
Réceptionner, classer, enregistrer les courriers et courriels sur logiciel spécialisé MAARCH (une vingtaine de courriers/jour)Organiser, distribuer, transmettre le courrier interne à la direction de l’immobilier Préparer le courrier au départ et l’expédition (enregistrement des parapheurs arrivée-départ).
Attributions d’accueil et sécurité :
Assurer l’accueil téléphonique et physique des intervenants extérieurs, des autorités, avec les autres agents de la section.Assurer la réservation des places de stationnement et des salles de réunion. Organisation matérielle et logistique des réunions en liaison avec les utilisateurs. Superviser l'intendance (sites DI) et l'entretien des locaux et bâtiments , suivi des prestations de nettoyage.

Attribution de secrétariat :
Assurer les réservations de train et hôtels, hors direction et faire la synthèse des remboursements des frais de déplacement et de missions. Réaliser mensuellement la transmission au service R H des demandes de remboursements de trajets domicile-travail. Suivre les stocks de fournitures de bureau, faire des inventaires mensuellement et semestriellement ;Assurer la rédaction et la mise en forme de tous les courriers de la direction de l’immobilier.

Gestion du parc véhicules
S’assurer de l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules et des vélos à assistance électrique. S’assurer de la présence du lot de bord adapté dans chaque véhicule (pharmacie, cartes carburant, télépéages, extincteurs , etc.).Perception de véhicules neufs,et liaison avec Saint-Fons pour les opérations d’entretien.

Votre environnement professionnel
Activités du service :
La direction de l'immobilier du SGAMI Sud-Est intervient sur les sites occupés par les services de la police nationale, de la gendarmerie nationale, des préfectures, de la sécurité civile et des établissements publics du ministère de l'intérieur, sur les 12 départements de la région et zone de défense Auvergne-Rhône-Alpes.
Elle assure la gestion du patrimoine immobilier et la conduite d'opérations de construction, d'aménagement, de gros entretien ou de réhabilitation dans le cadre des budgets d'investissement ou de fonctionnement.
A cet effet, elle utilise différents montages possibles dans la conduite des opérations comme la maîtrise d'ouvrage publique, la location avec option d'achat, la maîtrise d’œuvre privée ou interne, la location simple ou la délégation de la maîtrise d'ouvrage.
Elle assure une mission d'assistance technique aux services dans le domaine de l'exploitation et de la maintenance des immeubles