Gestionnaire des opérations collectives

Réaliser les opérations de gestion courante:

·         Contrôler la recevabilité des candidatures lors des campagnes de recrutements (Enseignants chercheurs, enseignants du second degré, ATER, lecteurs et maitres de langue)

·         Assurer le suivi de carrière des enseignants du second degré (mouvement inter et intra académique, avancement de grade et liste d'aptitude)

·         Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

·         Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des ressources humaines

·         Assurer la préparation des documents de jurys (listes des candidatures recevables, listes  d'émargement, PV, etc.)

·         Assurer l'accueil physique et téléphonique des enseignants et candidats

Assister le Chef de Pôle dans l'ensemble de ses activités, notamment sur le suivi des  campagnes et la transmission des informations aux différents interlocuteurs :
·         Saisir et mettre à jour des bases de données 

·         Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails) et les diffuser

·         Traiter et diffuser des informations internes (composantes) et externes (candidats)

Assister les personnels et les équipes :

·         Assurer un renfort au Pôle des enseignants non-titulaires pour la prise en charge  administrative des nouveaux personnels

·         Contacter les candidats classés, participer à la saisie  SIHAM et à l'édition des contrats, établir les attestations pôle emploi, édition des cartes professionnelles IZLY, envoi des mails pour le séminaire de rentrée