Gestionnaire des opérations financières H/F
Référence : 2023-1108602
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : ORSAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission du service :
- Elaboration et exécution du budget de la Faculté et des laboratoires non autonomes
- Gestion des conventions et bourses internationales pour les étudiants de l’UFR
- Suivi de la masse salariale sur ressources propres
- Gestion administrative et financière des missions imputées sur le budget de l’UFR et pour le compte des laboratoires non autonomes
Positionnement de l’agent :
- Gestion des 5 Graduates School (GS) coordonnées par l’UFR des Sciences (budget annuel d’environ 1M€) et de la douzaine de futurs Objets Interdisciplinaires (OI)
- Assistant du responsable du pôle formation initiale (15 Centres Financiers pour un budget annuel d’environ 2,5M€)
Activités principales de l’agent :
- Etre l’interlocuteur principal des Graduates School et des Objets Interdisciplinaires
- Formaliser les procédures spécifiques à ces GS et OI, les communiquer et veiller à leur mise en œuvre
- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire en dépense et en recette
- Procéder aux opérations de dépenses et des recettes de son périmètre
- Dématérialiser les pièces comptables et les intégrer dans le module SIFAC correspondant
- Apporter une aide technique aux gestionnaires du service et des composantes de l’UFR
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces comptables
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Notions de base de la comptabilité publique
- Connaissance du cadre réglementaire pour la gestion des finances publiques (décret GBCP)
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement
- Bonne expression orale et écrite, bonne maîtrise de l’orthographe
- Bonne expression orale et écrite de l’anglais
Savoir-faire :
- Partager l’information et transmettre les connaissances de son domaine d’activité
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Maîtriser les modules dépense, recette et consultation de SIFAC
- Savoir faire preuve de polyvalence, de réactivité, de méthode et de rigueur
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie et suivre des instructions données
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Savoir-être :
- Capacité à communiquer et à travailler avec les membres de l’équipe, les usagers des autres services et les partenaires extérieurs
- Respect des obligations du service public
- Respect des consignes et des règles de vie du service
- Autonomie et sens des responsabilités
- Disponibilité, discrétion et maîtrise de soi
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique.
Descriptif du service
Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
À propos de l'offre
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De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Encadrement : NON
Conduite de projet : NON
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Vacant à partir du 01/03/2023
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
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Contrôleur de gestion - Conseil départemental de l'Essonne