Gestionnaire des personnels enseignants
Référence : 2024-1532342
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Sciences po Bordeaux
Institut d'Études Politiques de Bordeaux - Localisation : Pessac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 25-30 000 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Environnement du poste :
Sous l’autorité du directeur des ressources humaines et au sein d’une équipe de cinq personnes (2 agents de catégorie A et trois agents de catégorie B), le/la gestionnaire, responsable du personnel administratif participe à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l’établissement.
Pour ce faire, il/elle travaille avec l’ensemble des services de Sciences Po Bordeaux ainsi qu’avec de nombreux partenaires extérieurs (MESR, rectorat, DRFIP, établissement de l’ESR du site bordelais...).
Activités liées à la gestion du personnel enseignant
- Accueillir, renseigner et conseiller les services et les enseignants sur toute question RH et sur leur situation personnelle
- Diffuser de l’information relative aux procédures concernant notamment les actes de gestion collectifs.
- Assister les agents dans leurs démarches administratives
- Mettre en œuvre des actes courants de gestion administrative des personnels enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, ATER, contractuels (65 contractuels et titulaires).
- Rédiger et mettre en œuvre les différents actes de gestion (changement de grade, d’échelon, classements et reclassements, mise en disponibilité, prolongation d’activité, mutation...), procéder aux opérations de classement.
- Alimenter, fiabiliser et mettre à jour le SIRH et dossiers des agents (MANGUE).
· Activités liées à la gestion des recrutements
- Réception et vérification des candidatures, instruction des dossiers préparatoires aux travaux des comités de sélection, suivi et mise en œuvre des décisions du conseil d’administration. Utilisation des différentes applications du portail Galaxie destiné aux établissements.
- Rédaction des contrats de travail des ATER, des PAST, des CDD enseignants.
· Activités liées à la gestion des services enseignants
Contrôle des obligations de service et mise en place du circuit des services prévisionnels individuels via PECHE.
· Activités liées à la paie :
- Élaboration et contrôle de la paie des enseignants sur les budgets État et ressources propres ; gestion des procédures d’attribution des primes des personnels enseignants.
Élaboration et contrôle du paiement des heures complémentaires d’enseignement en lien avec la gestion des services d’enseignement.
Profil recherché
Profil requis, compétences
Connaissances
Expertise de la gestion administrative
Connaissance des textes législatifs et réglementaires et statuts particuliers de la fonction publique
BAC + 3
Connaissance souhaitée de l’organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Compétences opérationnelles
Appliquer les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Travailler en collaboration avec différents interlocuteurs internes et externes (service financier, direction, ministère, rectorat, agence comptable, établissements partenaires…)
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels et applications spécifiques à l’activité ENVOI-PAYE, environnement COCKTAIL
Compétences comportementales
Communiquer, faire preuve de pédagogie et de capacité d’écoute
Travail en équipe et au contact du public
Rigueur
Sens de l’organisation
Disponibilité
Discrétion et diplomatie
Réactivité
Prise d’initiatives
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Expérience souhaitée :
• 2 ans sur un poste similaire
• Une expérience dans l'enseignement serait un atout
Modalités contractuelles et rémunération :
• Date de prise de poste souhaitée : immédiate
• Nature du contrat : contrat à durée déterminé
• Quotité de travail : 100%
• Catégorie B
• Rémunération : Selon grille interne et expérience (2100-2600€ bruts mensuels)
• Localisation du poste : 11 allée Ausone, 33600 Pessac (Tram B : Doyen Brus)
• Télétravail : possible
• Candidature : CV + lettre de motivation à transmettre via le site de Sciences Po Bordeaux
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Sciences Po Bordeaux est l'un des dix Instituts d'Études Politiques français. Il compte aujourd'hui plus de 2.100 élèves.
L'établissement bordelais, une grande école située au cœur d'un site universitaire exceptionnel, le campus de Pessac-Talence-Gradignan à 20 minutes en tramway du centre de
Bordeaux, bénéficie du cadre juridique particulier des Instituts d'Études Politiques.
C'est un établissement public d'enseignement supérieur à caractère administratif doté de la personnalité morale et de l'autonomie financière. Il est associé par convention à l'université de Bordeaux.
La scolarité à Sciences Po Bordeaux est de cinq années. Le diplôme délivré par l'établissement confère le grade Master. On peut y entrer en première (l'année de son baccalauréat), en troisième et en quatrième année ou encore dès la première année en filière intégrée binationale.
Premier Institut d'Études Politiques pour son taux de boursiers (30%) et pour la proportion d'étudiants étrangers (plus de 25%), Sciences Po Bordeaux montre ainsi que la diversification sociale (programme «
Sciences Po Bordeaux Je le peux parce que je le veux », labellisé « Cordée de la Réussite » dès 2008) et l'internationalisation (7 filières intégrées binationales et séjour universitaire dans le monde entier pour 95% des étudiants au cours de la deuxième année d'études) sont deux priorités essentielles dans la politique générale de l'établissement.
Descriptif du service
Poste contractuel de catégorie B, placé sous l’autorité du directeur des ressources humaines, la.le gestionnaire procède aux actes de gestion individuelle et collective liés aux personnels enseignants permanents, dans le cadre d’un remplacement.
Le service est composé de 7 agents
À propos de l'offre
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Conditions d’exercice des missions
Poste à temps complet, ouvert aux contractuel.les
Date de prise de fonction : Immédiate
Localisation du poste : Sciences Po Bordeaux, Domaine Universitaire, 11 Allée Ausone, 33607
Pessac CedexHoraires variables (37h40 hebdomadaires), 47 jours de congés annuels
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Remplacement agent absent
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Chargé.e de gestion aide sociale à l'enfance - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA GIRONDE
