Gestionnaire des plannings et emplois du temps PH13033 H/F
Référence : 2024-1737038
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris (75006)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée travaillera sous la supervision de la chef du service de scolarité.
Elle sera chargée des emplois du temps et des plannings de salles ( semestriels et examens)
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Conception, gestion et suivi des emplois du temps
Réservation et suivi de l’occupation des salles
Organisation et préparation des épreuves ecrites
Veille fonctionnelle Apogée
Profil recherché
Connaissances
•ADE
• Conception, gestion et suivi des emplois du temps des enseignements semestriels pour les
différents groupes d’étudiants
• Réservation, mise à jour et suivi de l’occupation des salles avec l’utilisation du logiciel ADE.
• Organisation des épreuves écrites : Examens et contrôle continu.
APOGEE
• Utiliser à un niveau d’expertise le logiciel de gestion scolarité Apogée
• En relation avec sa hiérarchie suivre et mettre à jour les structures d’enseignement et les
modalités de contrôle des connaissances
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
• Connaître le fonctionnement et l’organisation de l’Université et du système éducatif.
• Connaître les règles relatives au domaine de la scolarité.
• Connaître l’offre de formation de la composante.
• Faire preuve d’organisation et d’autonomie dans la gestion de son champ de compétences.
• Faire preuve d’adaptabilité et de polyvalence.
• Informer et savoir rendre compte à sa hiérarchie d’éventuelles difficultés rencontrées
• Connaître les logiciels métier de gestion des emplois du temps (ex ADE) et du logiciel métier
APOGEE (pour les non-initiés, une formation est organisée en interne)
• Maîtriser l’environnement bureautique (messagerie, Word, Excel, internet) et les outils
informatiques spécifiques à l’activité (ADE ; Apogée).
Savoir-être – Compétences comportementales
• Faire preuve d’organisation et d’autonomie dans la gestion de son champ de compétences.
• Capacité rapide d’adaptation.
• Sens des responsabilités et prises d’initiatives
• Sens de l’organisation et de la communication
• Rigueur, Fiabilité
• Bon sens relationnel,
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Ancrée au cœur de la capitale, Université de Paris figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université de Paris s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université de Paris a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université de Paris c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
À propos de l'offre
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Pics d'activité prévisibles en période d'inscriptions ou d'examens
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Gestionnaire de scolarité
