Gestionnaire des prestations d'actions sociale individuelles et collectives F/H
Référence : 2026-2166063
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Ressources Humaines
Ministères Sociaux - Localisation : 78-84 rue olivier de Serres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 23 618 € et 27 161 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Encadrement (oui ou non) : non
Activités principales :
Placé sous la responsabilité du chef de mission prestations, synthèse et animation des réseaux, vos missions sont les suivantes :
- la gestion des prestations individuelles pour les agents des ministères sociaux affectés en administration centrale: instruction et suivi des demandes;
- la gestion des demandes - instruction et suivi des CESU pré financés des agents d'administration centrale. Au niveau national, suivi des commandes et des factures de l'Administration Centrale et des DREETS
la co-animation des réseaux des correspondants d'action sociale (services déconcentrés et établissements publics) : gestion de la boîte fonctionnelle, traitement et suivi des demandes et communication ;
- la mise à jour des outils de communication : guides, plaquettes, formulaires, rubrique intranet, listes de diffusion,.. ;
- l'élaboration du bilan national d'action sociale;
- la préparation des commissions ministérielles d'action sociale dans le cadre du dialogue social ;
- la préparation et le suivi des réunions de réseaux ;
Par ailleurs, vous serez amenée à travailler en polyvalence sur les dossiers suivants :
- participer à la gestion et à l'organisation de la manifestation de Noël ;
- assurer le recensement des titres cadeaux au sein de l'administration centrale ainsi que la hotline pour les réclamations éventuelles.
- assurer l'organisation et le suivi du concours de dessin;
- participer à la gestion administrative du centre de loisirs (inscription, bons de commande, facturation des parents...);
- former les gestionnaires des services déconcentrés (DREETS et SGCD) sur le SI PEPS.
L'exercice de ces fonctions exige une stricte obligation de discrétion, ainsi qu'un travail d'équipe et de collaboration avec les autres missions du bureau, d'autres bureaux de la DRH ou d'autres services de l'administration.
Profil recherché
Connaissances :
- Qualités rédactionnelles d’analyse et de synthèse (M)
- Animation de réseaux (M)
- Connaissance des textes législatifs et réglementaires en matière d’action sociale (M)
- Gestion de dossiers individuels (M)
- Aptitude au maniement des outils informatiques (notamment EXCEL) - (E)
- Analyse de données statistiques (M)
Savoir-être :
- Qualités relationnelles, de dialogue et de négociation***
- Initiative et autonomie**
- Savoir travailler dans l'urgence**
- Travail en équipe ***
- Discrétion et réserve***
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le bureau de l'innovation et de l'actions sociale assure les missions principales suivantes :
1 - En matière de politique d'action sociale (AS) :
- il participe et met en œuvre la politique interministérielle d'AS définie par la Fonction publique dans le cadre des travaux du CIAS (comité interministériel d'action sociale) ;
- il définit et met en œuvre la politique nationale d'AS en faveur des agents du secteur affaires sociales, santé / travail, emploi, formation professionnelle, dialogue social, dans le cadre des travaux menés en CNAS (commission nationale d'action sociale) et en CNCAS (commission nationale consultative d’action sociale) ;il est chargé de l'animation des réseaux - correspondants d'AS (en administration centrale (AC), services déconcentrés et EPA) ;
- il organise et pilote les enquêtes nationales d'action sociale ;
- il contribue en matière d'AS à la politique ministérielle d'orientation, d'accompagnement et d’'appui des ARS pilotée par le SGMAS ;
Descriptif du service
2 - En matière d'AS pour les agents de l'AC :
- il gère les structures d'accueil des enfants du personnel et les prestations dédiées à l'enfance et aux familles ;
- il a en charge l'organisation de la restauration du personnel ;
- il assure la gestion des demandes de logement social en liaison avec la préfecture de Paris ;
- il met en œuvre les politiques culturelles et sportives en faveur des agents en relation avec les associations concernées
- il est en charge de la commission d'attribution des secours et des prêts sociaux des deux secteurs (affaires sociales, santé et travail emploi) ;
- le service social du personnel accueille, informe et oriente sur les différents dispositifs pour les démarches d'accès aux droits (élaboration de projets d’accompagnement, pilotage et animation de projets et actions de prévention…).
3 - En matière de pilotage du budget :
- gestion budgétaire et suivi des crédits d'action sociale ;
- développement du contrôle interne au sein du départementEffectif du bureau :
14 agents, 6 cat A, (dont la cheffe du bureau), 4 cat B, 2 cat C (hors structures techniques petite enfance) + 17 agents des structures petite enfance (crèche et centre de loisirs).
À propos de l'offre
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Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle (oui ou non) : oui
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Le télétravail peut être envisagé ou autorisé après une période probatoire.
Pour les agents contractuels : CDD 1 à 3 ansLa direction des Ressources Humaines est engagée dans un projet de regroupement immobilier qui conduira à un déménagement fin 2027.
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Vacant à partir du 02/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
