Gestionnaire des prestations sociales

Vos activités principales :
Au sein du pôle action sociale et dialogue social, le ou la titulaire, en étroite collaboration avec le chef du pôle est en charge de la mise en œuvre des actions sociales interministérielles au profit des agents de la préfecture de département, des sous-préfecture de Brignoles et de Draguignan, du secrétariat général commun départemental, des directions départementales interministérielles, du bureau des pensions, du tribunal administratif, de la police et des personnels civils de la gendarmerie.
A ce titre, le gestionnaire doit :
• assurer le suivi des crédits d’action sociale, des subventions au profit des RIA et aux associations ;
• faire les demandes d’achat par mail au SIBA ;
• faire les demandes de paiement par mail au service interministériel budget et achats (SIBA)et par fiche com via l’application Chorus formulaires au CSPR ;
• alimenter l’outil de suivi des visites médicales des personnels de l’ensemble du périmètre susmentionné et organiser lesdites visites en lien avec Odalia Santé et le médecin de la CCRF ;
• instruire les différents dossiers de demande de prestations sociales ;
• mettre en œuvre des secours financiers et suivi des demandes ;
• participer à l’organisation des CLAS et des élections pour la CLAS ;
• assurer la rédaction des PV du CLAS ;
• organiser les événements au profit des agents (arbre de Noël …) : rétro planning, montage du budget prévisionnel avec le chef de pôle, contacts avec les prestataires, participation à la préparation de l’évènement sur site, service fait des prestations, etc;
• diffuser les différentes offres d’action sociale à l’ensemble du personnel ;
• mettre à jour les tableaux de pilotage ;
• actualiser ou rédiger les procédures ;
• Polyvalence interministérielle attendue.

Votre environnement professionnel :
Activités du service : Le secrétariat général commun départemental (SGCD) du Var, créé le 1er janvier 2021, rassemble les fonctions « support » de la préfecture du département et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDETS et DDPP). Le SGCD est organisé autour de 4 services interministériels : ressources humaines, budget achats, immobilier logistique courrier accueil et système d’information et de communication et d’une équipe de direction composée d’un directeur, 2 adjoints, 2 chargés de mission, 2 référents de proximité et 1 coordonnatrice.
Composition et effectifs du service : Le SGCD est composé de 85 agents. Le pôle action sociale et dialogue social compte 4 postes.
Liaisons hiérarchiques : Chef du pôle action sociale et dialogue social, Chef du service des ressources humaines et son adjointe
Liaisons fonctionnelles : référents de proximité, DDI, services des différents ministères (MI, MTES, MASA, MSO, MINEFI, préfecture de Région, SGAMI Sud, DRFIP PACA, Directions régionales).