Gestionnaire des recettes et agent d'accueil (H/F)
Référence : 2026-2150661
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM)
Etablissement public administratif : ECOLE NATIONALE DES SPORTS DE MONTAGNE Site : Centre National de Ski Nordique et de Moyenne - 1848 route des Pessettes - 39220 PREMANON - Localisation : CNSNMM
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil: Réponse téléphonique.
• Gestion du courrier électronique des boîtes mail « Accueil » « Hébergement » et « CNSNMM ».
• Gestion du courrier (départ et arrivée) et des colis.
• Gestion des tâches permettant la continuité du service lors des congés des autres personnels de l’accueil.
• La pratique des langues étrangères, en particulier l’anglais est souhaité.
Gestion des plannings de réservation et des mails liés aux accueils des :
- Stages sportifs et autres séjours
- Stagiaires de formation
Organisation des tâches du service accueil: Assurer avec l’équipe du service accueil les tâches suivantes :
• Gestion des inscriptions commensaux (repas et nuitées) et mise à jour sur le logiciel Proloc.
• Gestion de la récupération des clefs des véhicules par les personnes autorisées.
• Préparation des accueils ou arrivées du weekend ou du dimanche soir.
• Mise en place et suivi du séjour. Accueil et informations aux usagers (présentation établissement, horaires, documents dans les chambres…).
• Préparation, distribution et restitution des cartes d’accès des usagers.
En appui du régisseur de recettes :
- Facturation des stagiaires de la formation professionnelle
- Suivi du relevé bancaire et comptabilisation des encaissements
- Remise à l’agence comptables des fonds et des pièces justificatives
- Contrôle de l’exhaustivité de la facturation
- Utilisation et mise à jour des fichiers communs de suivi
Profil recherché
- Gestion des outils de boite mail, téléphonie, courrier
- Maitrise de l’outil informatique (Excel, Word en particulier) et adaptation aisée à des logiciels de réservation.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle avec divers publics externes ainsi qu’en interne avec les agents des divers services.
- Aisance dans le travail en équipe et facilité de communication d’informations.
- La maitrise d’une ou plusieurs langues (anglais en particulier) est un plus.
- Rigueur et aisance avec les chiffres
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Missions de l'établissement : l'Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM) est un établissement public qui regroupe les deux sites de l'Ecole Nationale de Ski et d'Alpinisme (ENSA) à Chamonix (Haute-Savoie) et du Centre National de Ski et de Moyenne Montagne (CNSNMM) à Prémanon (Jura).
Descriptif du service
Sous la double responsabilité de l’agent comptable et de la responsable du pôle accueil du CNSNMM, le poste mixte recettes et accueil occupe une fonction transversale. Ses missions principales sont d’assurer l’accueil, la mise en place, la saisie et le suivi des séjours, la facturation, la gestion et le suivi comptable de ceux-ci et seconder la régisseuse dans ses missions. Il s’agit un poste à temps plein, dont les missions sont réalisées sur site.
À propos de l'offre
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Horaires de travail : 35 heures de 8h00 à 16h30. Travail possible le week-end avec majoration et récupération des heures effectuées.
Congés : 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement conditionnés
Possibilité de déjeuner sur place pour un coût modéré
Association du personnel / Activités de cohésion
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Vacant à partir du 02/02/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager