Gestionnaire des Relations Internationales
Référence : 2024-1718256
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université - Localisation : Campus Etoile, 52 Avenue Normandie-Niemen, 13013 Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous assurerez la Mobilité Sortante
- Accueillir et informer les étudiants, accompagnement des étudiants dans leurs démarches de mobilité internationale.
Suivi des étudiants :
- Avant le départ : Promotion, information et conseils.
-Pendant la mobilité : Traitement et suivi des dossiers de bourse et de mobilité.
- À leur retour : Fourniture d'attestations de présence, relevés de notes, rapports et retours d'expérience.
Coordination :
- Assurer la liaison entre les étudiants et les référents en Relations Internationales selon les composantes et filières.
Organisation d'événements :
- Réunions d'information (réunions de rentrée, Mois de l'International, etc.).
- Participation à des événements tels que les journées portes ouvertes et salons (Salon de l'Étudiant, etc.).
Vous assurerez la Mobilité Entrante
Accueil des étudiants internationaux :
Organisation de la semaine d'intégration et accompagnement dans les démarches administratives à leur arrivée, en collaboration avec les services du campus (SUIO, SUAPS, etc.).
Mise en œuvre des dispositifs d'accueil :
- Contribution à l'animation de la communauté étudiante internationale (encadrement de la semaine d'intégration, suivi du programme de parrainage Buddy System).
- Prise en charge des étudiants en mobilité individuelle bénéficiant d'un accueil privilégié (boursiers TIGER ou A*midex, programmes spécifiques).
Vous assurerez la Gestion Administrative
Gestion des données :
- Saisie et mise à jour des données de mobilité sur le logiciel Moveon.
Suivi et coordination des dossiers de bourses avec les gestionnaires financiers en DRI Centrale (vérification des pièces justificatives et saisie dans Moveon).
Élaboration de documents :
Contribuer à la création de documents d'information (programmes de mobilité, aides financières) et rédaction de courriers administratifs (résultats de sélections, notifications d'attribution de bourses, suivi administratif des dossiers).
Classement et archivage :
Classer et archiver les documents et informations traités.
Reporting :
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
Profil recherché
Connaissance des programmes de mobilité internationale (ERASMUS+, ISEP, BCI, accords bilatéraux) et des dispositifs d'aide à la mobilité (AMI du MESR, PRAME, FITEC, PMS, PMI, etc.).
Compréhension de l'offre de formation des composantes (Polytech, Sciences, OSU-Pythéas).
Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Bonne connaissance de l'anglais, capacité à communiquer avec les étudiants internationaux à l'écrit et à l'oral (niveau B1 minimum).
Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes ENT & MOVEON.
Savoir être Patient et à l'Écoute
Discrétion, Ouverture d'esprit
Avoir un Excellent relationnel
Savoir gérér les priorités et respecter des délais
Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation
Travail en équipe et Bonne communication
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Connaissance des programmes de mobilité internationale (ERASMUS+, ISEP, BCI, accords bilatéraux) et des dispositifs d'aide à la mobilité (AMI du MESR, PRAME, FITEC, PMS, PMI, etc.).
Compréhension de l'offre de formation des composantes (Polytech, Sciences, OSU-Pythéas).
Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Bonne connaissance de l'anglais, capacité à communiquer avec les étudiants internationaux à l'écrit et à l'oral (niveau B1 minimum).
Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes ENT & MOVEON.
Savoir être Patient et à l'Écoute
Discrétion, Ouverture d'esprit
Avoir un Excellent relationnel
Savoir gérer les priorités et respecter des délais
Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation
Travail en équipe et Bonne communication
Langues
- Anglais Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
Descriptif du service
Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI) sur le campus Étoile, pour les composantes Polytech, Sciences et OSU Pythéas. Vous serez placé sous l'autorité du N+1, responsable de la DRI du campus Étoile.
Vous aurez pour contacts internes : La DRI centrale/ les DRI de Campus/ tous les services d'AMU.
Et pour contacts externes : Les Professeurs/ les référents RI / les étudiants/les associations étudiantes/ le CROUS.
À propos de l'offre
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Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, si votre CV est retenu, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (sous réserve de bénéficier d'un abonnement de transport) compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Télétravail :
Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine, en fonction des besoins du service. Le télétravail peut être suspendu durant certaines périodes, comme la semaine d'intégration et le mois de l'International.
Travail en réseau :
La DRI de campus Étoile fait partie d'un réseau de trois DRI à Marseille : Étoile, Centre et Luminy. L'adjoint(e) en gestion administrative pourra être amené(e) à soutenir les autres DRI en fonction du volume d'activités et des actions communes.
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Vacant à partir du 21/10/2024
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
