Gestionnaire des Relations Internationales F/H
Référence : 2024-1725960
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Aix Marseille Université
- Localisation : Campus Saint-Charles – 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Mobilité entrante : accueil, information et gestion administrative des étudiants internationaux (inscriptions, hébergement, etc.).
Mobilité sortante et stages : accompagnement des étudiants dans leurs démarches de mobilité internationale (avant, pendant et après leur séjour).
Gestion administrative : saisie et mise à jour des données de mobilité via le logiciel Moveon et suivi des dossiers de bourses en collaboration avec les gestionnaires financiers.
Participation aux événements : organisation de réunions d’information, participation aux salons, et contribution à l’animation de la communauté étudiante internationale.
Profil recherché
Compétences et connaissances :
Connaissance des programmes de mobilité internationale (ERASMUS+, ISEP, BCI, accords bilatéraux) et des dispositifs d’aide à la mobilité.
Bonne compréhension de l’environnement universitaire et des offres de formation des composantes (Sciences, OSU-Pythéas, EJCAM, ALLSH).
Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint).
Bon niveau d’anglais (B1 minimum) à l’écrit et à l'oral.
Savoir-faire :
Expertise en gestion administrative.
Capacité à gérer les priorités, à respecter les délais, et à anticiper les besoins.
Aptitude au travail en équipe et à la coordination entre plusieurs acteurs.
Savoir-être :
Sens de l’organisation, rigueur, réactivité.
Qualités relationnelles : écoute, patience, discrétion.
Disponibilité pour accompagner les étudiants et répondre à leurs besoins.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
Descriptif du service
Aix-Marseille Université recherche un(e) Gestionnaire des Relations Internationales pour intégrer la Direction des Relations Internationales (DRI) au sein du Pôle Mobilité sur le campus Marseille Centre. Vous serez chargé(e) de la gestion des mobilités étudiantes entrantes et sortantes, en étroite collaboration avec les composantes universitaires et les partenaires internationaux.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12 mois – renouvelable - Temps complet
Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d’ancienneté
Localisation du poste : Campus Saint-Charles – 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
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Temps complet
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Gestionnaire de scolarité
