Gestionnaire des réservation de salles municipales associatives - MAIRIE DE NANTES
Référence : O044250918000946
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au c½ur d'une métropole en constante évolution.
La ville de Nantes recrute un·e gestionnaire réservation de salles au sein de la Direction Vie Associative. Cette dernière porte une politique publique et mène des actions d'animation socio-culturelle qui participent à la cohésion sociale et au mieux-vivre ensemble dans la cité.
Dans un fonctionnement d'équipe, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion des réservations de salles municipales associatives pour les usagers.
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation du public qui désire réserver une salle associative
- Gérer la messagerie commune du service locaux associatifs et réservation de salles en apportant les réponses aux usager·e·s
- Étudier les demandes et faire des propositions en fonction des disponibilités, dans le cadre des procédures établies et des règlements en vigueur
- Traiter administrativement les demandes : enregistrer les demandes sur le logiciel métier (Planitec), rédiger les courriers et mails et de réponse, établir et effectuer le suivi des contrats, dossiers de manifestation
- Assurer l'encaissement des arrhes lors de la réservation
Informations complémentaires :
Poste d'accueil du public (physique et téléphonique) avec horaires d'ouverture au public de 8h45 à 17h30
Profil recherché
Vous maitrisez les techniques d'accueil physique, téléphonique et numérique en démontrant d'excellentes qualités relationnelles pour garantir un accueil bienveillant, une écoute des besoins et des réponses adaptées auprès de tous les usager·e·s.
Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers vous permettant de développer des compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Idéalement, vous connaissez le territoire nantais et avez une appétence pour la vie associative et sociale.
Vous savez faire preuve de rigueur dans l'établissement des contrats de location de salles et l'encaissement des sommes dues.
Vous appréciez le travail en équipe, savez rendre compte et partager l'information.
À propos de l'offre
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Les entretiens auront lieu le lundi 3 novembre (matin)
Besoin d'informations sur le poste ?
Aurélie LE GOUALLEC, Responsable de service - 06 65 68 17 02
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Elodie TREMBLAYE, Gestionnaire RH - 06 61 91 02 24
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
