Gestionnaire des réservations d'espaces

Référence : 2025-1816873

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Lille
    Université de Lille UFR3S Médecine
  • Localisation : UFR3S - Médecine pôle formation à LOOS
Domaine : Intervention technique et logistique
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le-la gestionnaire des réservations d'espaces a pour mission principale d'assurer la gestion des réservations des salles et espaces des 2 bâtiments au moyen du logiciel ADE, et en collaboration avec un.e collègue (130 espaces)
Il-elle traite également les demandes de réservation via l'adresse courriel générique du service
Il-elle gère la réservation de la flotte des véhicules du département via un logiciel interne
Il-elle assiste la responsable du service dans l'organisation de la location des espaces pour des congrès, cérémonies, séminaires,
concours, tournages etc

Profil recherché

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- Connaitre l‘organisation et fonctionnement de l'université et de son environnement
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance des règles et des techniques de gestion administrative
- Connaissance de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Méthodologie de la logistique

Savoir-faire opérationnels

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Le département médecine de l'UFR3S est situé au sud de Lille, à côté des hôpitaux publics. Installé sur 2 bâtiments principaux
géographiquement distants (1.2 km, 12 minutes de marche), ses missions sont centrées sur la formation (plus de 10 000
étudiants par an) et la recherche scientifique (15 unités de recherche) .

À propos de l'offre

  • Les candidatures sont à transmettre via le lien ci-contre au plus tard le 12/02/2025:

    https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/feguvleldb/gestionnaire-des-reservations-d-espaces

    Pour les contractuels CDD 3ans

    Pour les titulaires: poste de catégorie C, merci de transmettre une copie de vos 3 dernières fiche de paie avec votre candidature pour avoir une simulation de salaire

  • Pics d'activité prévisibles et réguliers. Déplacements possibles sur le campus hospitalo-universitaire (rayon de 2 km)
    Télétravail possible.

  • Vacant à partir du 03/02/2025

  • Gestionnaire logistique

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