Gestionnaire des ressources budgétaires à la section du budget de l'unité opérationnelle

Groupe RIFSEEP : 3


Vos activités principales :
Sous le contrôle des chefs de bureau et de section, l’agent participe à la gestion budgétaire de l’unité opérationnelle (UO) du Grand Est.
Au profit des services de l’état-major :
• Programmation des ressources budgétaires des centre de coûts de l’UO Grand Est ;
• Suivi de l’exécution du budget de l’UO via les progiciels CHORUS ;
• Suivi de la computation des seuils des achats hors marché en lien avec la section administration (cartes d’achat et demandes d’achat) ;
• Suivi des frais de déplacement ;
• Soutien aux centres de coût de l’Unité Opérationnelle Région Gendarmerie du Grand Est et aux bureaux de l’état major de la région.
• Création et traitement des Ordres de missions Internationaux
• Suivi et envoi des cartes d’achat
Participation aux tâches transverse du bureau :
• Mise à jour des tableaux de suivi de la section (suivis financiers, services d’ordres indemnisés...) ;
• Information des unités sur toute question du ressort de la section ;
• Participation aux activités de contrôle interne financier.


Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau budget administration est une des composantes de la division de l’appui opérationnel (DAO). Il dispose de 3 sections :
• la section du budget opérationnel de programme zonal (SBOPZ) chargée de
l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du BOP Est - programme 152
• la section du budget de l’unité opérationnelle (SBUO) chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du budget de l’unité opérationnelle Grand Est ;
• la section administration (SA) chargée de l’exécution des marchés publics, des
contrats et des conventions, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux
cercles mixtes, aux attestations de déplacement, aux délégations de signature, à la télésurveillance , aux cartes SNCF et au contentieux automobile.
L’agent pourra effectuer toute autre tâche connexe au sein de la section administration
Composition et effectifs du service
Effectifs BBA : 26
Chef de bureau : 1 civil
Adjoint chef de bureau : 1 civil
Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire
Section BOPZ : 3 civils et militaire
Section BUO : 10 civils et militaires
Section Administration : 10 civils et militaires
Liaisons hiérarchiques
Chef de la section administration
Chef du Bureau budget et administration
Liaisons fonctionnelles
En interne :
• DGGN/BPPFI (direction générale de la gendarmerie nationale/bureau de la préparation et du pilotage du fonctionnement et de l'investissement) ;
• ZDSE : autres unités opérationnelles (UO) du budget opérationnel de programme (BOP) Est ;
• RGGE : centres coûts de la Région de gendarmerie du Grand-Est.
En externe :
• Direction régionale des finances publiques (DRFiP) – Strasbourg ;
• Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) – Metz ;
• Service de l'achat, de l’innovatio