Gestionnaire des ressources budgétaires à la section du budget de l'unité opérationnelle

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Sous le contrôle des chefs de bureau et de section, l’agent participe à la gestion budgétaire de l’unité opérationnelle (UO) du Grand Est.
- Au profit des services de l’état-major :
• établissement, contrôle et validation des demandes d’achat dans Chorus
Formulaire ;
• transmission des bons de commande aux fournisseurs si défaillance du RPA ;
• suivi des commandes et validation du service fait dans Chorus Formulaires dès réception de la commande ou réalisation de la prestation ;
• vérification de la conformité des factures
• extraction et exploitation de restitutions Chorus
• gestion des cartes d’achat
• gestion de la boîte mail
- Au profit des centres de coût de la RGGE :
• validation des DAC des centres de coût de la RGGE.
-De manière global :
• mise à jour des tableaux de suivi de la section ;
• information des unités sur toute question du ressort de la section ;
• participation au contrôle interne financier :
• autocontrôle ;
• contrôle mutuel : travaux de contrôle de la qualité des procédures mises en œuvre au sein de la section dans le domaine « achat ».

Votre environnement professionnel :
 Activités du service
Le bureau budget administration (BBA), est une des composantes de la division de l’appui opérationnel (DAO). Il dispose de 3 sections :
• la section du budget opérationnel de programme zonal (SBOPZ) chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du BOP Est  - programme 152 - gendarmerie nationale ;
• la section du budget de l’unité opérationnelle (SBUO) chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du budget de l’unité opérationnelle Grand Est ;
• la section administration (SA) chargée de l’exécution des marchés publics, des contrats/conventions, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux cercles mixtes, aux délégations de signature.
Composition et effectifs du service
Effectifs BBA : 26
Chef de bureau :1 civil
Adjoint chef de bureau : 1 civil
SBOPZ : 3 civils et militaire
SBUO : 10 civils et militaires
SA : 11 civils et militaires
Liaisons hiérarchiques
Chef SBUO
Chef BBA

Liaisons fonctionnelles
En interne :
• DGGN/BPPFI (direction générale de la gendarmerie nationale/bureau de la
préparation et du pilotage du fonctionnement et de l'investissement) ;
• DGGN/SDIL (direction générale de la gendarmerie nationale/sous-direction de l'immobilier et du logement)  
• ZDSE : autres unités opérationnelles relevant du budget opérationnel du
programme (BOP) Est
• RGGE : région de gendarmerie du Grand-Est, unités de gendarmerie départementale et mobile

En externe :
• Direction régionale des finances publiques – Strasbourg
• Plate-forme régionale des achats de l’État – Strasbourg
• Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur – Metz
• Service de l'achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’Intérieur