Gestionnaire des ressources budgétaires/ approvisionneur

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Suivi des budgets de la préfecture :
- Reçoit, traduit et constate les services faits des expressions de besoins des services prescripteurs en matière de dépenses de fonctionnement des BOPS 354, 216 (restauration et contentieux), et du CAS 723
- Suit les engagements et paiements sur les applications CHORUS FORMULAIRES et CHORUS
- Travaille en relation étroite avec le centre de services partagés régional (CSPR) et le service facturier de la Direction régionale des finances publiques (DRFIP) et les services prescripteurs
- Prépare les dossiers (fiches de liaison, pièces justificatives) nécessaires au traitement des expressions de besoins et des recettes non fiscales par le CSPR
- Prépare les constatations de créances dans le cadre du traitement des recettes non fiscales et en suit le recouvrement,
- Suit, en lien avec le responsable d'inventaire et de rattachement, les inventaires physiques et non physiques des immobilisations
- Assure sur Chorus Pro la gestion des factures des marchés de travaux dont la Préfecture est maître d’œuvre
- Assure le recensement, la comptabilisation et le contrôle des tickets de restauration pour le périmètre de la préfecture, des directions départementales et de la Police nationale
- Assure le suivi budgétaire du BOP 216 action sociale, onglets restauration, au niveau de l’UO et envoie les tableaux de recensement par budget à l’unité RH
- Assure un suivi budgétaire : service civique, apprenti, expertise médical
 CHORUS DT :
-contrôle, valide les déplacements temporaires des agents en conformité avec la politique de voyage du Ministère
 Spécificités du poste-Contraintes-Sujétions
Travail en équipe (polyvalence), discrétion
Activité soumise à des variations de charge en fonction du calendrier de gestion – Période de début d'année et Travaux de Fin de Gestion (de novembre à février)
Votre environnement professionnel
Activités du service :
L’unité Budget/Achats est chargée de la programmation budgétaire en élaborant le dialogue de gestion pour le BOP 354 et CAS 723.
Elle organise et suit le pilotage et l’exécution budgétaire de chacun de ces budgets, notamment en fin de gestion, période contrainte.
L’unité Budget/Achats contrôle et gère les cartes achats des services
Elle effectue également les achats de mobiliers et de véhicules via le marché UGAP.
L’unité assure le suivi financier des marchés régionaux et nationaux.
Composition et effectifs de l’unité Budget/Achats

L’unité Budget/Achats est composée de :
- 2 agents de catégorie B - 3 agents de catégorie C
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de l’unité Budget/Achats, la cheffe de pôle ,la Directrice du SGCD 89
Liaisons fonctionnelles :

Le CSPR, les services de la DRFIP de Bourgogne et de la DDFIP de l'Yonne, les services prescripteurs , les services de la préfecture et des sous-préfectures, les fournisseurs