Gestionnaire des ressources bugétaires et logistiques

Le commandement spécialisé pour la sécurité nucléaire est un service interministériel à compétences nationale.

Vos activités principales :
Sous l'autorité de la cheffe du Bureau Budget et Moyens, en tant que gestionnaire financier et logistique de catégorie B, vous intégrerez une équipe de deux agents chargés principalement de contribuer à la programmation budgétaire et au dialogue de gestion, de participer à l’expression de besoin, à la construction et à la gestion de l’enveloppe budgétaire, au suivi de l’exécution et au pilotage du budget de l’Unité
Opérationnelle du CoSSeN qui relève du programme 152 de la gendarmerie.
Le bureau a également en charge le soutien logistique des différentes composantes du CoSSeN auquel vous participerez (soutien en matière de gestion d'un parc automobiles, soutien des séances d'instruction au Tir, établissement des conventions, approvisionnement en fournitures, suivi mobilier et immobilier, soutien apporté au déplacements des personnels, etc.).
Travaillant en binôme, vous serez plus particulièrement chargé(e) de :
- préparer et suivre les commandes (dont saisie des demandes d'achat sous Chorus formulaires, gestion des comptes utilisateurs de sites tels que l’UGAP);
- superviser le recensement des besoins des bureaux;
- assurer le suivi et la gestion des cartes achats déployées ;
- suivre les engagements juridiques, services faits et demandes de paiement ;
- rendre compte régulièrement de l’exécution, de la programmation budgétaire et contribuer aux prévisions budgétaires des activités suivies ;
- suivre les dépenses relatives aux déplacements temporaires des agents ;
- mettre à jour les documents de suivi et d’exécution (rapprochement avec CHORUS COEUR) ;
- contribuer à la production des documents demandés par les services de la DGGN ;
- mettre en place un reporting régulier des activités financières, échanger
régulièrement avec le bureau budgétaire des services centraux et le centre des prestations financières de la DEPAFI ;
- répondre aux sollicitations des services internes et externes ;
- participer à la continuité du service en assurant, si nécessaire, la suppléance de votre binôme ;
- fournir à la hiérarchie les éléments utiles à la prise de décision, être force de proposition
- utiliser efficacement le système d’information, les applications et technologies numériques associées.
Une polyvalence est requise sur toutes les activités prises en charge par le bureau notamment en matière de soutien logistique (fournitures, parc automobile, déplacements temporaires, livraisons, surveillance des interventions, etc.).
Le poste de travail est équipé des progiciels Chorus et des applications de gestion tels qu’ Agorha, Tacite, Vulcain, Geaude 2Gmat, LogMI.
Vos activités accessoires :
- contribuer au contrôle interne budgétaire et comptable ;
- participer à la rédaction de notes internes et aux actions de sensibilisation des personnels au contrôle des dépenses.