Gestionnaire des ressources humaines - 6 mois
Référence : 2025-1797368
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence du Service Civique (ASC)
Agence du Service Civique - Localisation : 95 avenue de France 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et de son adjointe, le ou la gestionnaire des ressources humaines réalise les activités suivantes, sur un périmètre d'environ 70 agents :
1) Gestion de l’ administration du personnel :
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des agents, les tableaux de bord de suivi,
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels contractuels (gestion des différents congés, récupérations, arrêts maladie, AT, .télétravail, temps partiel,..)
- Rédiger des courriers administratifs,
- Saisie et mise à jour des tableaux de bord
- Gestion de la campagne des entretiens professionnels annuels
2) Gestion de la paie
- Préparer les éléments pour effectuer la paie : collecte des EVP, rédaction des décisions et arrêtés, classement, archivage
- Effectuer la saisie de la paie dans le SIRH (paie à façon). La maîtrise du logiciel Winpaie + RH serait bienvenue.
- Faire l'interface avec l’agence comptable dans le contrôle et la liquidation de la paie (transmission des éléments dans le respect du calendrier)
- Mise à jour des procédures de paie
3) Information des agents
- Mise à jour et diffusion des notes d'information à destination des agents,
- Veille RH et réponses aux demandes des agents.
Vous participerez aux projets de développement de la fonction RH menées au sein du service et vous veillerez à travailler en équipe avec le second gestionnaire RH.
Effectif du pôle : 1 DRH, 1 DRH adjointe, 1 chargée de mission RH, 2 gestionnaires, 1 gestionnaire moyens généraux, 1 responsable de la prévention des risques professionnels et de la QVCT.
Profil recherché
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (M)
- Gestion de la paie et de la saisie en paie à façon (E)
- Analyse des données comptables et financières des établissements publics (N)
- Bureautique (Word, Excel, Outlook, Power Point) (E)
Savoir faire :
- Appliquer des dispositions réglementaires
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe (M)
- Rédiger des courriers et des comptes rendus à partir de modèles (A)
- Maîtrise du logiciel de paie Winpaie +RH (M)
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie et alerter sur les difficultés (M)
- Savoir travailler en équipe
Savoir être :
- Rigueur et méthodologie
- Discrétion et réserve professionnelle
- Qualités relationnelles
- Sens de l'initiative et autonomie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Agence du Service Civique (ASC) est l’opérateur unique au service de l’engagement et de la mobilité européenne des jeunes. Constituée sous la forme d’un GIP en 2010, placée sous tutelle du ministère de l’Education nationale et de la Jeunesse, l’ASC assure la mise en œuvre du Service Civique, du Corps Européen de Solidarité (CES) et de la déclinaison française du volet Jeunesse et Sport du programme européen Erasmus+ portée par l'agence Erasmus+ France Jeunesse & Sport (AEFJS) dans le domaine de l'éducation non formelle. L'ASC veille à développer des synergies entre ces programmes.
L’ASC est présidée depuis le 11 décembre 2022 par Nadia BELLAOUI. Son Directeur général est Grégory CAZALET depuis le 1er octobre 2022. Sous l'autorité du Directeur général, elle emploie 126 agents.
Le Service Civique (loi du 10 mars 2010) permet aux jeunes de 16 à 25 ans (30 ans pour les personnes en situation de handicap) d’effectuer une mission d’intérêt général auprès d’organismes à but non lucratif (indemnisés par l’Etat). Sa finalité est de favoriser la mixité sociale, la cohésion nationale et de contribuer à une société de l’engagement. L'ASC met en œuvre, anime et promeut le dispositif.
L’AEFJS assure la mise en œuvre du CES, possibilité pour les jeunes de 18 à 30 ans de se porter volontaires sur des projets organisés dans des pays européens. L'AEFJS porte également le centre de ressources Salto-Youth EuroMed qui soutient la coopération euro-méditerranéenne en faveur de la jeunesse.
Descriptif du service
Le service des ressources humaines et des moyens est chargé de la mise en œuvre de la stratégie RH et des politiques RH de l'Agence du Service Civique, dans les domaines du recrutement, de la gestion des procédures individuelles et collectives des personnels, du dialogue social et de la formation. Il assure le suivi des emplois et de la masse salariale.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser au service des ressources humaines de l’Agence du service civique par mail à l'adresse suivante:
recrutements@service-civique.gouv.fr, avant le 7 février 2025.
Elles devront se composer d'un CV ainsi que d'une lettre de motivation. Toute candidature incomplète ou non réceptionnée sur cette boite mail ne sera pas traitée.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
