Gestionnaire des Ressources Humaines - Accueil Proximité F/H

Accueil du Personnel
Accueil téléphonique, mail , tous les jours du lundi au vendredi de 9H à 16H
Accueil physique:- lundi : 13H30 – 16H00
- Mardi : 7H00 – 16H00 (permanence à 7H pour le personnel de nuit selon calendrier )
- Jeudi : 9H00 – 16H00
Renseignements des professionnels concernant leur situation personnelle (changement d’adresse, domiciliation bancaire, situation familiale ..), aux positions statutaires, à leurs droits et obligations (temps partiels, mutation, détachement, disponibilité, congé bonifié, congé Longue Maladie, congé Longue Durée …).
Accompagnement des agents, mise à disposition des dossiers correspondant à leur changement de position statutaire, congés, supplément familial de traitement, congé bonifié, remboursement de transport …
Réception et garantie de la correcte déclaration des accidents du travail - maladies professionnelles (formulaires – témoins …) - délivrance du triptyque.
Réception, contrôle des dossiers et des justificatifs pour garantir des dossiers complets transmis à la gestion Paie-Carrière.
Changements des affectations des professionnels dans HRA avant la modification dans Gestime
Recrutement : Réception et vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, rendez-vous Médecine du Travail, demande d’extrait de casier judiciaire, production et délivrance des bons de lingerie, d’affectation, bon pour carte de self).
Délivrance d’attestations et relevés de carrières (attestations de travail, attestations de jours travaillés, duplicatas de fiches de paie…).
Mise à jour de divers tableaux : de mouvements de personnel (entrées, sorties, temps partiels, changements de service…) contractuels ; recrutements ; titularisations ….
Réception et tri du courrier
Secrétariat
Rédaction des courriers d’information destinés aux professionnels concernant les positions statutaires, le disciplinaire, les reports de congés ….(courriers signés par le référent RH).
Gestion du temps de travail
Informations des personnels sur le temps de travail
Veille sur l’absentéisme
Mise à jour des situations dans le logiciel Gestime
Enregistrement de roulements simples dans Gestime
Relation avec le Centre de Services Partagés Retraite (CSP) et différents organismes
Délivrance et validation d’actes relatifs à des agents sortis (archives sur site)