GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES- CRS 04 H/F
Référence : MINT_BA077PNC-91575
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité d'Ile de France
- Localisation : LAGNY SUR MARNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assure l’accueil téléphonique et physique,
- Gère les dossiers administratifs des fonctionnaires de l’unité,
- Gère la documentation interne du service,
- Réceptionne, organise et diffuse le courrier (courrier papier, courriel et télégramme),
- Assure la gestion du courrier à l’arrivée et au départ sur l’application ENCAD,
- Prépare le courrier au départ et l’expédition,
- Participe à l’ensemble des tâches du service,
- Archivage,
- Participe aux déplacements de l’unité.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Le service du Secrétariat de l’unité fait partie de l'un des services les plus importants au sein de la C.R.S. N° 4. Il gère le suivi des fonctionnaires sur le plan administratif (notations, mutations, avancements…). Service gestionnaire du courrier par l’application ENCAD, mail et télégrammes, il prépare également les différentes notes liées aux déplacements de l’unité. Ses tâches administratives sont donc diverses et en relation avec les différents services de l’unité.
• Composition et effectifs du service
L’effectif du service est aujourd’hui de 3 fonctionnaires, une secrétaire administrative et 2 adjointes administratives principales.
• Liaisons hiérarchiques
- La cheffe du secrétariat,
- Les lieutenants de police, responsables des demi-compagnies (A et B),
- Le commandant de compagnie.
• Liaisons fonctionnelles
- Les différentes directions zonales des CRS,
- Les délégations régionales,
- Les SGAMI,
- Les préfectures,
- Les différentes administrations.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – Requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise – requis
Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau initié – requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise – requis
Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise – requis
Savoir s’organiser / niveau maîtrise – requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise – requis
Savoir-être :
Savoir accueillir / niveau pratique – requis
Savoir être discret / niveau maîtrise – requis
Vos perspectives :
La définition du poste est un tremplin pour s’élever au grade d’adjoint administratif principal de 1ʳᵉ classe.
Évolution statutaire
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002 – ressources humaines
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A – Gestionnaire des ressources humaines
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
– Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT,
– Déplacements au niveau national, week-end inclus,
– Réactivité,
– Confidentialité.
Structure qui effectue des déplacements hors région sur tout le territoire national 180 jours par an en moyenne ; ouvrant les droits à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT), uniquement pour les fonctionnaires et Ouvrier Cuisinier, à hauteur de 42 €/jour défiscalisée ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.
Qui contacter ?
Bureau des ressources humaines :
pers-pats-dzparis-dccrs@interieur.gouv.fr
Date limite de candidature : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l’Intérieur:
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Pour les document à transmettre, veuillez les intituler en ce sens :
Formulaire de mobilité : NOM-Prenom-FM
Pour le Curriculum Vitae : NOM-Prenom-CV
Pour la lettre de motivation : NOM-Prenom-LM -
Titre III du Livre III du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
