Gestionnaire des ressources humaines à 50%
Référence : 2024-1771947
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITE - Localisation : Pôle Humanités - Campus Tertre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Vous serez chargé-e de la mise en œuvre et de la traduction en paie des décisions de gestion concernant les enseignants et enseigna
Activités principales
Assurer la gestion administrative des personnels enseignants :
- Contrôler la recevabilité des dossiers de candidature aux postes d'enseignants-chercheurs et d'attachés temporaire d’enseignement et de recherche, saisies dans l'application Galaxie
- Constituer les dossiers des personnels enseignants et les mettre à jour (dossiers
administratifs des nouveaux nommés, conventions d'accueil ou dossiers de changement de statut pour les enseignants étrangers
- Renseigner et contrôler les bases de données RH
- Produire les arrêtés relatifs aux divers changements de situation
- Établir les contrats, certificats de travail, attestations Pôle Emploi
Assurer la gestion financière des personnels enseignants :
- Traduire les actes administratifs individuels en éléments financiers de paie dans le respect des calendriers contraints
- Veiller à l'application du Vademecum paie réalisé en interne
- Mettre à disposition du contrôle paie l’ensemble des documents ayant servis à la paie
mensuelle
- Transmission des éléments de paie détaillées à l'Agence comptable
- Calculer et verser les primes et les indemnités
Assurer l'information des personnels gérés :
- Informer les Enseignants : renseignements, accompagnements et conseils personnalisés, rappels
Profil recherché
Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 3 ans (article L.332-3 du CGFP)
Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 731,26 € nets/mensuels (909,88 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 897,10 € nets/ mensuels (1116,21 € bruts) [+ 15 ans expérience]
Localisation : Campus Tertre à Nantes
Profil recherché
Formation et/ou qualification :
secrétariat, gestion administrative, RH
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans - Profils junior acceptés.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Connaissances RH
Maîtrise du processus de paye, capacité à lire et expliquer un bulletin de paye
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoir-faire opérationnel :
Utiliser les outils bureautiques
Savoir rendre compte
Accueillir et prendre des messages
Savoir être :
Discrétion professionnelle
Sens relationnel
Sens de l'organisation
Réactivité
Capacité d'adaptation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche.
Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : UFR lettres et langages, UFR d’Histoire, Histoire de l'art et d’Archéologie, UFR de Psychologie, Institut de géographie (IGARUN), Faculté des langues et cultures étrangères et de ses 11 laboratoires de recherche.
La personne recrutée sera sous la responsabilité de la responsable ressources humaines du pôle Humanités.
Ce poste nécessite d’être en relation fonctionnelle avec la direction des ressources humaines et du dialogue social, l’agence comptable et le service financier de proximité.
Le Service des Ressources Humaines du pôle compte cinq agents qui travaillent en collaboration étroite avec les composantes, les unités de recherche et les services mutualisés du Pôle.
À propos de l'offre
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Date limite de réception des candidatures : 04/01/2025
Date de la commission du recrutement : 13 janvier 2025 après-midi
Prise de fonctions souhaitée : Dès que possibleEnvoyez votre candidature (CV + lettre de motivation obligatoire) exclusivement par mail à recrutement-polehumanites-121628@emploi.beetween.com
Contact :
Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Sophie GASNIER, responsable ressources humaines du pôle Humanités – sophie.gasnier@univ-nantes.fr
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Article L332-3 du CGFP
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Vacant à partir du 05/12/2024
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
