Gestionnaire des ressources humaines carrière/recrutement/paie F/H

Référence : APHP_2024-13089

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Hôpital Avicenne
  • Localisation : Seine Saint-Denis (93), France

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Non renseigné
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions générales             
•             Assurer la gestion et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation
•             Accueillir le personnel et répondre à toute sollicitation (informations, conseils, attestations, réclamations...)
•             Gérer l’ensemble des éléments fixes et variables de paie
•             Vérifier le dossier HRA, contrôler la cohérence, fiabiliser la paie et corriger toute anomalie
•             Procéder au recrutement, reclassement, et à la mise en stage des agents et paramétrage de l’ensemble du dossier
•             Produire et suivre les contrats, les avenants et les fins de contrat ainsi que tout autre document relatif à la situation de l’agent contractuel.
•             Gérer les montées d’échelons et en informer les agents
•             Procéder aux démarches d’autorisations de travail du personnel hors UE
•             Suivi de l’absentéisme et de l’ensemble des formalités en découlant
•             Etablir toutes attestations à destination des organismes sociaux, fiscaux, assurantiels et mutualistes
•             Établir tout arrêté ou acte juridique relatif à la situation administrative des agents
•             Rédiger tout courrier relatif à la situation du personnel
•             Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation  
•             Vérifier les indus de rémunération et en motiver l’exigibilité
•             Rechercher dans les archives pour divers organismes (APHP et hors APHP)
•             Réponses aux différentes sollicitations et mise en exécution des directives
•             Travail en binôme

Missions Ponctuelles :
•             Tous travaux dans son domaine de compétence à la demande des responsables et directeurs RH.
•             Assurer le remplacement d’un collègue au regard des nécessités de service
•             Accueil des agents du GH sur rendez-vous physique ou téléphonique, réponse aux demandes par mail
•             Classement et archivage, destruction annuelle de documents (en fonction de la réglementation sur l’archivage)
•             Accueil et renseignement téléphonique
•             Autres missions transversales

Profil recherché

Profil curieux, intéressé par les aspects de la gestion administrative et de la rémunération.

Niveau Bac+2 apprécié, plusieurs séances de formations internes ainsi qu'un dispositif d'accompagnement sera mis en place pour assurer la montée en compétence.

À propos de l'offre

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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