Gestionnaire des ressources humaines chargé(e) de la formation, des concours et prestations financières

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat Général Commun de Mayotte, le gestionnaire RH chargé(e) de la formation, des concours et des prestations financières au SGCD sera en charge de :
- Assurer une gestion RH de proximité (information, conseil, accompagnement des agents)
- Recenser les besoins de formation des services et des agents issus des entretiens professionnels ou des demandes particulières en vue de l’établissement d’un plan de formation
- Mettre en oeuvre des actions de formation tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire
- Établir des bilans ponctuels et annuels de formations
- Informer, conseiller et accompagner les agents
- Assurer la remontée d’information et élaborer des outils d’aide à la décision
- Assurer le lien entre les autres services sur son domaine
- Assurer le traitement et le suivi de l’apprentissage
- l'ensemble des opérations réglementaires et logistiques nécessaires au bon déroulement d'un concours, notamment :
* la diffusion des informations relatives aux concours
* la gestion des inscriptions des candidats sur un logiciel dédié
* le secrétariat des réunions de jurys
* la réservation des salles de concours, convocation des candidats
* l’organisation des épreuves écrites et orales et publication des résultats
*La surveillance des concours
- assurer la gestion et le traitement des demandes de billets d’avion et train ainsi que l’hébergement des agents du périmètre (déplacements professionnels, mobilités, congés bonifiés…)et de l’instruction des demandes de remboursement des frais de mission ;
- procéder au calcul, à la régularisation et à la mise en paiement régulière des IFCR, ISG dans le strict respect de la réglementation en vigueur et dans les délais impartis ;
- assurer le lancement et le suivi de la campagne de complément indemnitaire annuel (CIA), y compris la notification aux agents ;
- assurer le suivi et le traitement des revalorisations de l’IFSE des agents ;
Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.
Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action social